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Gather で初めてバーチャルオフィスを作成する場合、まずはテンプレート化されたフロアプランの1つを使用します。これは、実際のオフィスを再現するためにデザインされたもので、一日の仕事の中で、予定された、あるいは自発的な方法で、チームが自然につながるようにするものです。
憧れのバーチャルオフィスを実現するために、スターターテンプレートの間取りを解説し、カスタマイズのヒントを提供します。
Gather バーチャルオフィステンプレートのご紹介
Gather で最初のバーチャルオフィスを作成する場合、当社のリモートオフィステンプレートを使用することをお勧めします。
これらのテンプレートは、最適なオフィスレイアウトを素早く構築することができ、かつ、チームブランドやカルチャーをアピールするために空間をカスタマイズすることが可能です。
バーチャル本社の使い方をイメージしやすいように、人気のあるフロアプランと、各エリアの使い方のアイデアをご紹介します。
各テンプレートの内容は以下の通りです：
- 各メンバーのデスク
- デスクポッドで、特定のチームのメンバーが一緒に座ることができます。
- 1:1ミーティングエリア
- 少人数用ミーティングエリア
- 大人数のミーティングエリア
- フォーマル＆インフォーマルなミーティングエリア
- 自然にぶつかり合える廊下
個人用デスク
デスクは、オフィス内の各メンバーに専用のワークスペースを提供します。Gather で働くチームメンバー1人につき1台のデスクを設置することをお勧めします。デスクをカスタマイズする方法については、このガイドをお読みください。
デスクポッド
各デスクのグループは、特定のチームが座るのに最適です。これによって、一緒に仕事をしている人たちがいつオンラインになっているかがわかりやすくなり、会社の組織図（エンジニアリングチームに誰がいるか、カスタマーサポートに誰がいるかなど）を可視化することができます。
1:1ミーティングエリア
マネージャーとの1対1や、スキップレベルの会話、コーヒーでのおしゃべりに最適な、2席の小さなシーティングエリアです。
会議室／コワーキングテーブル ╱200D
チームミーティングやブレーンストーミング、オープンなコワーキングセッションに最適な広々とした座席です。
オールハンズの部屋
この広いスペースは、全社員が一堂に会して、全員ミーティングやバーチャルリトリート、全チームでの交流イベントなどを行うことができる場所です。
テンプレートにはさまざまなサイズやスタイルがありますが、どれも1日を通してチームが自然に顔を合わせ、オフィスで起きている活動を確認できるようにデザインされています。これにより、即興で会話をするような魔法のような瞬間を作り出すことができるのです！
オフィスのパーソナル化
企業文化やミッションを反映したオフィスをデザインすることで、チームが組織とつながっていると感じられるようにしましょう。これらのアイデアは、あなたのスペースをあなただけのものにし、誰もが大好きなワークカルチャーに貢献できる場所にするのに役立つことでしょう。
企業ロゴをアップロードして壁に貼る╱企業ロゴをアップロードして壁に貼る
オフィスの正面には、"Your logo here "と書かれた看板があります。Xを押してこのオブジェクトと対話し、自分のロゴファイルをアップロードしてください。
このスペースに合うように、自動的にファイルのサイズを変更します。変更する必要がある場合は、もう一度Xを押して、画像を再アップロードしてください。カスタムロゴのアップロードに関する完全なガイドはこちらをご覧ください。
空間全体に企業価値を付加する
これはRITEのオフィスの例です。RITEのオフィスでは、バリューを廊下に掲げており、チーム全員がその前を通るようになっています。このように視覚的に繰り返すことで、みんなで作り上げていく文化をより強固なものにしています。
そのためには、下のナビゲーションバーから「オブジェクトピッカー」を開き、「テキストツール」を選択します。
表示したい単語やフレーズを入力すると、他のオブジェクトと同じようにオフィス内に配置することができるようになります。
会社の遺品でフォトウォールを作る
創業当時の写真や、個人的なリトリート、顧客からのフィードバックのスクリーンショットなど、会社の重要な瞬間をオフィスに飾って、パーソナライズしてみましょう。
これを行うには、オブジェクトピッカーを開き、新しいオブジェクトをアップロードします。ロゴと同じように、ファイルをアップロードして、他のオブジェクトと同じようにスペースに配置することができます。
╱ 重要な注意： 一旦ファイルをアップロードすると、Gather でサイズを変更することができないので、アップロードする前にその操作を行う必要があります。カスタムオブジェクトのアップロードについては、こちらで詳しく説明しています。
オフィス全体に会社目標／OKRを追加する。
これは、会社として今目指している大きなことを、チームに思い出させ、モチベーションを上げるのに役立ちます。
そのためには、テキストツールを使って、オフィスのあちこちに文字を配置します。さらに、オブジェクトにURLを埋め込んで、プロジェクト概要やOKRのキックオフ・プレゼンテーション、目標の進捗を確認するダッシュボードにリンクさせることも可能です。
また、重要なドキュメントへのリンクを貼ることで、重要な情報へのアクセスを向上させ、疑問を減らし、目標に沿った意思決定を行うことができるようになります。
オブジェクトにURLを埋め込むには、ビルドツールを開いてオブジェクトを選択します。右上の歯車アイコンを使用して、ウェブサイトの埋め込みなどのインタラクションを追加します。URLを入力し、必要に応じて詳細オプションを使用してプロンプトを調整します。
企業のブランドガイドラインをヒントにする
多くのチームは、バーチャルファニチャーのカラーをコーディネートすることで、オフィスのブランド感を高めているようです。
ビルドツールでオブジェクトを選択すると、オプションが利用可能な場合は右上に小さなカラーピッカーが表示されます。
カスタムフロアプランのインスピレーション
もっと自分たちらしいバーチャルオフィスを作りたい？テンプレートだけでなく、スタイル、フロアプラン、オブジェクトなど、空間をフルカスタマイズすることが可能です。
インスピレーションを得るために、これらのお客様オフィスをチェックしてみてください。
カンブリア宮殿
Gather にあるKambrのオフィス。航空会社の収益管理会社である彼らは、空港をイメージした空間をデザインし、毎日仕事をする飛行機を設置しています！詳しくはこちらをご覧ください。
RITE
Gather にあるRITEオフィス。マップメーカーを使って、カスタムメイドの間取りを作成したそうです。中央の廊下はすべての部屋を繋いでいるので、自然と会話が生まれる衝突点になっています。また、会社の価値観が描かれており、よりパーソナライズされた空間となっています。詳しくはこちらをご覧ください。
叢雲
Gather にあるwemeのオフィス。彼らはGather でクライアントとミーティングをするコンサルタント会社なので、Mapmakerを使って、各クライアントの専用ルームを含むカスタムフロアプランを作成しました。詳しくはこちらをご覧ください。
トレードリンク
Gather にあるTradeLinkのオフィス。オフィスの各エリアがどのような用途に使われるかをラベルで明示していることに注目です。詳しくはこちらをご覧ください。
これらの例のようなフルカスタムGather のオフィスを作るには、以下のどちらかの方法があります：
- 当社のマップメーカーを使用して、自分で作成することができます。(このガイドでここから始めてください)
- アンバサダーが、あなたのためのオリジナル空間を演出します。
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夢のバーチャル本社を手に入れたら、次はチームを迎え入れる番です。このガイドでは、チームメンバーを迎え入れ、初日、1週間、1ヶ月を有意義に過ごすためのヒントをご紹介します。Gather ！