効果的で楽しい会議でチーム文化を高める

トレードリンクは、「暗い部屋に一人で座っている」「強い企業文化とは無縁」という固定観念を覆すべく、リモートファーストを徹底している企業です。

Gather は、対面式オフィスの自発性を維持するのに役立っています。

リモートファーストの環境を共有し、すべてのミーティングをGather で行うことで、TradeLink は、国際的なチームからの影響を受けて、強い帰属意識とコラボレーション文化を作り上げました。 

"Gather は、私たちが国境を越え、国際的な企業に力を与える方法を変え、強化しました。 私たちは、初日からGather が私たちの働き方にポジティブな影響を与えていることを実感しています。" - Jonas Morgner、チーフ・オブ・スタッフ

TradeLink社のバーチャルオフィス（Gather ）では、意図的で魅力的なミーティングスペースが用意され、どのようにリモート企業文化を拡大させたかをご紹介します。 

TradeLinkは、7カ国に60名の従業員を擁するリモートファーストのスタートアップ企業です。彼らは、場所に縛られることなく世界中の優秀な人材を採用できるなど、分散型ワークスペースがもたらす利点を高く評価しています。 

その結果、非常に効率的で動きの速い組織を作り上げることができたのです。そのため、TradeLinkerが世界のどこにいても、日々のコミュニケーションを楽しく、効果的にすることが重要だと考えていました。 

そこで、彼らは重要な問いを投げかけることになった：企業文化はデジタルでスケールアップできるのか？ 

彼らの言葉を借りれば（そして私たちの言葉を借りれば！）：はい、できます！

Gather 以前は、遠隔地の従業員がデジタルコラボレーションに完全に参加することは困難でした。  

強力なチームカルチャーの核となるのは、明確で定期的なコミュニケーションです。TradeLinkは、リモートチームのために魅力的なワークカルチャーを構築し、拡大することに着手し、Mattermost、8x8、Spatialなど、さまざまなツールを試しました。 

問題は、これらのツールは、人々が自分の周りの空間に実際に関与することを難しくしていることでした。テキストベースであれ、ミーティング中心であれ、彼らはデジタルな関係に深みを与え、かつ疲弊させないものを求めていたのです。  

「私の仕事の多くは、人と人とのつながりを大切にすることです。Gather では、それを自宅で行うことができます！Googleハングアウト、Microsoft Teams、Zoom、Slackでは実現できなかった、対面での感覚とほとんど変わりません。- トレードリンク社プロダクトマネージャー、デニス・ドリース氏

TradeLinkにとってミーティングとは、実際に予定されているミーティング以上のものです。その前後で、会場にいる人たちと話をする機会があることです。

Gather: "遠隔地の社風を変えるゲームチェンジャー"

TradeLinkは、Gather を発見し、全社的な新しいコミュニケーションツールとして、チーム全員でテストすることにしました。わずか3日後、"TradeLinkの社員たちは、これが私たちが使いたいツールだと110％確信しました！"。

物理的に移動できるデジタルSpaceを持つことは、誰もが気に入っていました。音声や映像の品質はフォーマルな会議に適していましたし、社交的な側面もあり、ツールを変える価値は十分にありました。 

TradeLinkが初めてオフィスを作ったとき、彼らは一人の管理者からスタートしました。(Jonas Morgnerに感謝！）彼はすぐに、より多くのチームメイトに「ビルダー」の役割を与え、Spaceをパーソナライズすることを支援しました。各チームはオフィスの一部を自分たちのものにし、自分たちらしく飾り付けました。 

チームデスクポッド以外にも、Gather 、トレードリンクはチームとのコミュニケーションやコラボレーションを向上させるために、さまざまなバーチャルミーティングやコワーキングスペースの構築を支援しました。 

彼らが開催する社内会議はすべてGather で行われるため、さまざまなタイプの会議に対応できるよう、さまざまな部屋を用意しています：  

• フルカンパニーオールハンド（月曜日）、チェックアウト（金曜日）。 
• チームの個別ミーティングやイベント
• 1:1ミーティング
• 候補者インタビュー
• 新入社員のオンボーディング
• ランチ＆ラーンズ

❕ Gather で開催されるさまざまなタイプのミーティングについて、より多くのアイデアを 得ることができます、 の記事をご覧ください。

で「主体的・生産的・協働的に」仕事をする。Gather

Gather は、TradeLinkがこのような異なるタイプのミーティングを促進することを可能にするだけでなく、職場のチームに共通の共通のガイドラインと境界線を確立するのに役立ちます。 

例えば、営業チームのために「コールアイランド」を作りました。誰かが顧客と外線通話をしているとき、Gather のアバターがこのビーチに座っているように見せます。これにより、他のチームには「通話中だから邪魔しないでね、でもすぐに戻ってくるよ」という合図が送られます。 

これらのことは、チームの他のメンバーにメッセージや通知を送ることに頼るのではなく、Gather 、視覚的に伝達されます。 

トレードリンクでは、全社員が集まれるようなラウンジを設計しています。 

All Hands on Mondaysは、週末の疲れを癒し、1週間へのモチベーションを高めることを目的としています。OKRの進捗を確認し、各チームが今週力を入れていることを発表する時間を設け、記念日や誕生日、成果などを共有します。 

そして金曜日には、Gather の同じスペースを使って、その週の重要な出来事を報告し合います。社内の誰でも発表することができ、チーム全体で振り返り、学びを共有し、特に勝利を共に祝う素晴らしい方法となっています。週末を迎える前に、社内の雰囲気も良くなります！

Gatherでは、全員が同じ部屋にいることで、会議中のQ&Aや、プレゼンテーションが終わった後の少人数での会話など、会話が弾むようになっています。

全社ラウンジに加え、TradeLinkには社内コワーキングスペースがあり、社員は自分のチーム以外の人と一緒に座って、部門横断的な仕事をすることができます。また、ミーティングスペースもいくつかあり、週1回のチームミーティングや候補者の面接、新入社員のオンボーディングなどに利用されています。 

"Gather は、新しい仲間を素早く取り込むことができるため、私たち全員にとって完璧です。彼らは、誰がどのチームで働いているのかをすぐに知ることができ、数日のうちにこうしたつながりを構築することができます！簡単で効率的なオンボーディング・プロセス。文句のつけようがありません。"- ピープル＆カルチャー部門責任者、マレイケ・クナッペ 氏

について、他のチームへのアドバイス。Gather

チーム同士が健全な境界線を築けるようにスペースを設計 する。例えば、プライベートな時間を過ごすために全員に自分のデスクを与えるだけでなく、フォーマルなミーティングやカジュアルなコワーキングなど、人々が集う共有スペースもデザインします。 

このような共有スペースはJonasが好んで表現するように、「ポジティブなカオス」の感覚を生み出すことになります。たとえ積極的に話しかけていなくても、同僚が動き回っているのを見ると、家で一人で仕事をしているのではなく、一緒に仕事をしているような感覚になるのです。

バーチャルオフィスは、対面式オフィスのような自発性を維持できるため、私たちはバーチャルオフィスを愛して います。- トビアス・ネンデル（TradeLink社CTO兼共同創業者

TradeLinkの驚くべきリモートカルチャーについては、こちらをご覧ください。

Gather を使って、TradeLink のようにリモートチームの文化を向上させましょう。