チームがGather のオフィスで一緒に仕事をしている場合、誰かのデスクに近づいたり、バーチャルな廊下でばったり会ったりすることで、会話をするのがとても簡単になります。ミーティングは必要ない！
しかし、時には正式なミーティングが必要なこともあります。特に、チーム内の複数の人と何かを議論したり、決定したり、報告したりする必要がある場合はそうです。
Gather でバーチャルミーティングを開催する利点のひとつは、デジタルスペース内を移動できることです。自分の周りで起きているミーティングを見ることができるので、同僚との会話もより見えやすく、柔軟に行えます。
また、よりダイナミックな会議形式や環境を実現することで、遠隔地のチームがZoom疲れと戦い、バーチャル会議開始前の5分間ゲームなど、有意義な形で参加できるようになります。
より生産的で楽しい会議を行うために、私たちはGather のオフィスを訪問した際に見た素晴らしい会議形式と、私たち自身が試したいくつかの形式を紹介したいと思います！
次の会議のための8つの刺激的なアイデアGather
1.フィッシュボウルミーティングを開催する
フィッシュボウルミーティングには2つの層があります：インナーサークルとアウターサークルです。内輪は会話に参加する人、外輪は会話を聞く人です。誰かがインナーサークルを離れれば、新しい人が席に着き、会話に参加することができる。
Lemontechチームは、これのバージョンを見せてくれました。文字通りの円や複数のレイヤーの代わりに、彼らはテーブルの周りの椅子の色を使って同じ構造を設定しています。白、黒、青の椅子に座った人は、会話に参加することができます。赤いイスに座っている人は、ただ観察するだけです。
「
↪Cf200D↩Gather では、この問題に効果的に対処することができました。
自由に変更できる仮想空間を持つことで、まるで物理的な空間にいるようにファシリテーション技術を適用することができるのです。"- レモンテック社 アンドレイ・アランギズ氏
2.承認・不承認を実行する
このミーティング形式はさまざまな場面で活用できますが、特におすすめなのは、意思決定とチームとのアイスブレーキングです。"このロードマップを承認すべきか "といったビジネス上の意思決定から、"ピザにパイナップルは必要か "といった重要な質問まで、チームが何を考えているかを知るための魅力的な練習方法です。
この例は、Komponent Worksからのものです。これは、Twoplusチームがアイスブレイクやレトロエクササイズで使用するために作った部屋です。この部屋では、セッションで出された質問を誰かが進行し、みんなが自分のアバターを部屋の中を行ったり来たりさせて回答する、というのが一般的です。
"チームミーティングやワークショップ、アクティビティにおいて、動き回ることができ、空間的な要素があることは、 Gather が本当に輝くところです。"Twoplusの創設者であるLouis。
3.ディベートスペースの作成
実際にチームで何かを議論する必要がある場合でも、単にこの会議形式をアイスブレーカーとして使いたい場合でも、討論テーブルを作ることは健全な議論を促すための楽しい方法です。
テーブルのどちら側に座っているかによって、議論に参加すべき側に関連付けられます。これは、その人が実際に賛成している側かもしれないし、ランダムかもしれないので、クリエイティブな会話が生まれます！
4.スピードデートで同僚と仲良くなる
Gather オフィスに2人掛けのテーブルを並べれば、スピードデートに最適な場所ができあがります！新入社員とチームのメンバーを紹介するのに最適な方法であり、リトリートの際の楽しいアイスブレーカーにもなります。
このセッションは、誰かが進行役を務め、部屋の片側が次の椅子に移動するタイミングをアナウンスするのがよいでしょう。これは、Gather のスポットライト機能で実現できます。これによって、一人の人間が部屋全体に対して話すことができ、個々の会話はそれぞれのプライベートテーブルで行われるようになります。
ボーナスアドバイス： 正式なスピードデートセッションを行わない場合は、この2人用テーブルを1:1スポットとして利用することができます！
また、このような会議を簡単に行うには、Gather テンプレートで利用できるエクスペリエンス「Speed Gathering」を利用するとよいでしょう。
5.薔薇・蕾・棘」ルームで振り返る
今回もKomponent WorksチームがTwoplusのために作成したものです。バラ、つぼみ、とげ」アイスブレーカーは、視覚的なプロンプトに基づき、チームと一緒に考え、心にあることを共有するクリエイティブな方法です。
部屋から部屋へ移動してのディスカッションは 、こんな感じです：
- ローズ 美しかったこと、うまくいったことは何ですか？ワクワクしたこと、誇らしいことは何ですか？
- 蕾です：もうすぐ咲きそうなもの、これから咲きそうなものは何ですか？これから咲くもので、楽しみにしているものは何ですか？
- ソーンです：今、何が痛いのか、何が辛いのか？そして、私たちはどうすればいいのでしょうか？
物理的なスペースがなくてもこのエクササイズを実施することは可能ですが、物理的にトピックから次のトピックへ移動することで、より一層エンゲージメントを高めることができます。スクリーンに表示されるプロンプトは、全員の集中力を維持するのに役立ち、アートワークは、全員が内省的な頭脳状態になるための良いアクセントになっています。
6.全員集合」または「タウンホール」で全員を集める
スタートアップが開催する最も重要な会議の1つが、All HandsまたはTown Hallです。通常、これは会社全体が参加する会議です。Zoomのようなアプリでは、通話中の全員を積極的に巻き込むことは難しいかもしれません。
All Handsのテンプレートを使うにせよ、自分で作るにせよ、このSpaceを最大限に活用するために、私たちがお勧めするものをいくつか紹介します：
- テーブルを追加して、人々が "一緒に座る" ことができるようにする。 Gather の利点の 1 つは、公式の会議が終わった後も会話が続くことです。このような場所を設けることで、All Hands に参加した後も、人々が長居して共同作業をするようになります。
- 重要なドキュメントをスペース中のオブジェクトに埋め込む。例えば、Gather の全員参加の会議室では、部屋中の看板にQ&Aフォームをリンクさせています。これにより、チャットやSlackをスクロールして探すことなく、誰もが簡単に重要なリンクを引き出せるようになりました。
- スポットライトタイルを使用します。 これはマイクの役割を果たし、All Hands のスピーカーが部屋の全員に声をかけることができます。スポットライトタイルは、All Handsのテンプレートを使用すると自動的に含まれるようになりますが、マップメーカーでカスタムスペースに追加することもできます。
7."ワールドカフェ "でたくさんのトピックに取り組む
このミーティング形式は、特にチームのリトリートやバーチャルオフサイトに最適です。コンセプトはシンプルです：各テーブルは1つのトピックに集中しています。各テーブルは1つのトピックに集中しており、社員は部屋の中を移動しながら、話したいトピックがあるテーブルに座って会話に参加します。
タイマーをセットして、10分後に新しいテーブルに移るように促したり、ファシリテーターが歩き回り、手動で人を「タップ」したりすることで、人々の移動を促すことができます。
どのように進行するにしても、Gather オフィスに必要なものは、いくつかのテーブルと椅子、そして各テーブルにラベルを貼って、そのテーブルに関連するトピックを全員が把握できるようにすることです。また、ファシリテーターが全員に声をかけられるように、スポットライトタイルを近くに置いておくのもよいかもしれません。
8.ミーティングをやめてカジュアルなコワーキングに
実際の会議室というよりは、バーチャルなコワーキングのようなスペースが必要ですか？テーブルと椅子を置くよりも、もっとカジュアルなエリアを作りましょう。例えば、カスタマーエクスペリエンスチーム。Gather のオフィスでは、このリラックスできる鯉の池の周りに座っているのをよく見かけます。
予定された会議には使わず、カジュアルな会話や一緒にコワーキングをする場所として使っているそうです。このようなスペースを作ることで、会議以外でも遠隔地のチームメイトとつながりを持つことができるのです。
コワーキングスペースでのおしゃべりの多さを気にするチームメイトはいませんか？私たちは、会話が少ないコワーキングのために、静かなライブラリーエリアも用意しています。チームメイトとのつながりを維持し、チームの臨場感を高めつつ、集中力を高めるために雑念を最低限に抑えることができます。
の上で、よりダイナミックなミーティングを実現する。Gather
Gather で開催できるミーティングフォーマットの例をご覧いただきましたが、いよいよ自分なりのミーティングフォーマットを作ってみましょう！
Approve/DisapproveとRose, Bud, Thornのスペースに協力したKomponent Worksのゲームデザイナー、Eliasからのアドバイスをお届けします。
"スケール "は、Gather の空間を構築する際に、間違いなく念頭に置くべきものです。ほとんどの場合、想像しているよりも小さいものを求めるものです。なぜなら、2、3人の他人を探して巨大な空間を走り回るのは楽しくないからです。"-Komponent Worksのゲームデザイナー、Elias氏
Gather Mapmakerを使ってSpaceをカスタマイズする方法については、こちらのガイドをご覧ください。
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