Gather パイロットガイド
この5つのステップに従って、あなたの組織でGather 立ち上げてください。
Gather オフィスの運営方法
スタートアップ企業からフォーチュン500社まで、10,000を超える遠隔地の企業が、Gatherつながりのある生産性の高いチームを構築しています。
パイロットを開始する前に、誰が、いつ参加し、なぜGather （これは後の評価に役立ちます）試すのかを決める。
対象者：
2つのエンジニアリングポッドや、エンジニアリングチームとプロダクトチームなど、頻繁にコラボレーションを行うチームを選択する。
いつ始めるか：
いつでも！
「なぜ」を知る：
バーチャルオフィスの利点を検討し、チームの文化について何を改善したいかを決めましょう。試験運用を評価する際には、これらの目標を考慮してください。
招待リンクを見つけるには、参加者パネル（下部のナビゲーションバーにある人のアイコン）を開き、上部にある「招待」をクリックします。リンクで招待」を使ってURLをコピーします。
招待状は、あなた（管理者）がGather オフィスにいることができる営業時間内に送りましょう。
また、Gather 背景や、試験的に導入する理由を共有する良い機会でもあります。ここに、コピー＆ペーストできるアナウンスのテンプレートがあります。
- ダウンロード デスクトップアプリオフィスへの簡単なアクセスと最高のパフォーマンスのために
- カレンダーに接続し、Gather簡単にスケジュールを立てたり、ミーティングに参加したりできます。
- 既存のミーティングをGather移動そうすれば、どこで通話に参加すればいいのか迷うことはない。
- デスクを主張する物理的なオフィスと同じように、チームメイトのそばに「座る」。
そろそろ一緒にオフィスを使い始めましょう。お互いのデスクを行き来し、ミーティングを行い、プロジェクトで協力し合いましょう。
パイロット期間中にオフィスを最大限に活用するためのベストプラクティス：
- 定期的に開催されるミーティングはすべてGather行う。 これには、部門ミーティング、スタンドアップ、1:1、全員参加などが含まれる。
- 誰とも話していなくても、Gather おきましょう。こうすることで、誰がリアルタイムで共同作業を行えるかを他の人が把握しやすくなります。
- 会話を始めるには 手を振る. この動作は、相手に話したいことを伝える良い方法です。
- 金曜日の午後に交流イベントを企画しましょう。 Gather グランプリで競い合ったり、場所を決めて交流したり。
- オープンなコワーキング・セッションを始める。 オフィスの好きな場所を選び、チャットメッセージでみんなに参加を呼びかけましょう。
- 部門を超えたパートナーとのコラボレーション。このようなミーティングは、Gather 他部署に紹介するのに最適な方法です。
- 試験期間中、チームにフィードバックを求めましょう。ミーティングエリアは十分か？座席表は理にかなっているか？最高の体験のためにフィードバックを実施する。
思い出してください： Gather 新しい働き方です。バーチ ャルオフィスでコラボレーションをする習慣が身につけば、それはますます簡単で自然なことだと感じられるようになるでしょう。
Gather を評価するには、次の3つのアクションを取る：チームへのアンケート調査、インサイトダッシュボードの見直し、結果の集計。
1.チームを調査する
以下の5つの質問を行い、生産性、エンゲージメント、つながり、Gather一般的な感情を測定する。最初の4つの質問には、1～5のリニアスケールを使用し、1は「強く反対」、5は「強く賛成」を意味します。
- Gather おかげで、必要なときに同僚と関わるのが簡単になった。
- Gather おかげで、[会社名]との関わりをより強く感じることができました。
- Gather おかげで、チームメイトとのつながりをより強く感じることができるようになった。
- 全体として、Gather の利用にどの程度満足していますか？
- なぜそのような評価をつけたのですか？Gather での経験について、良かった点、悪かった点、期待する点などをご自由にお書きください。
2.インサイトダッシュボードを確認する
パイロット期間中にチームがGather どのように使用したかを確認するために、Insights を探索してください。次の 4 つのチャートを見てください：
- 週間アクティブ会員数：毎週Gather アクティブに利用した平均人数。
- ユーザー会話数：オフィスでの会話の総数。
- 会話の長さの中央値：もしここに小さな数字が表示されたら、それは良いことです。Gather 平均会話時間は10分であるのに対し、Zoomでは52分である。(ソース)
- 会話の長さ：10分未満の会話の割合を見る。この指標も迅速なコラボレーションの証です。
3.データを組み合わせ、パイロット結果を共有する
アンケートのフィードバックとインサイトの指標を確認し、Gatherケースを構築する。データと従業員の声を組み合わせて、パイロット体験の全体像を把握します。
この スライドデッキまたは以下のテンプレートを使用して、結果を共有してください：
私たちは、[インサイトチャート - 週間アクティブメンバー]のメンバーを使って、[一定期間] Gather 試験的に導入しました。
Insights Chart - Number of User Conversations（インサイトチャート - ユーザー会話数）］の会話のうち、平均会議時間は［Insights Chart - Median Conversation Length（インサイトチャート - 会話の長さの中央値）］のみで、［Insights Chart - Conversation Length（インサイトチャート - 会話の長さ）］の 会話は10分未満でした。
チームへのアンケート調査の結果、【調査項目 1】は会議の予定を減らすことができた。[調査項目2]は、[会社名]への関与をより強く感じ、[調査項目3]は、 チームメイトとのつながりをより強く感じた。
全体として、【アンケート設問4】の チームはGather満足している。フィードバックの例
[アンケートの質問5］
- 引用1
- 引用2
- 引用3
チームのGather使い方を見る
会議の削減といった生産性のメリットから、エンゲージメントの向上といった文化的なメリットまで、あなたのチームがバーチャルオフィスからどのような恩恵を受けることができるかをご覧ください。
私はいつも、クランチ・タイムにおける戦場のエネルギーと集中力が大好きだ。Gather おかげで、その集中した共同作業環境をリモートで再現できるようになりました。
Gather 意思決定サイクルが短縮され、創造的なコラボレーションが向上し、ロサンゼルスとデトロイトの施設間での知識共有が容易になりました。また、チーム横断的なトレーニングの改善や問題解決の迅速化も実現し、これらはすべて、より強固で結束力のある企業文化と定着率の向上に貢献しました。
Gather のおかげで、私たちのコミュニケーションは良くなった。カレンダーの会議も少なくなりました。そして、より速く前進しています。私たちのリモート・カルチャーに変革をもたらしました。
よくある質問
組織はそれぞれ違いますし、同僚のことはあなたが一番よく知っているはずです。しかし、私たちの経験では、構造化されたパイロットプロセスに従っているチームが、一般的に最も早く成功を収めています。少なくとも、すべての社内ミーティングをGather 開催し（Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに代わるもの）、予定外の交流を促進するためにGather 勤務時間中オープンにしておくことをお勧めします。
チームに新しいツールを義務付けることは、気の遠くなるようなプロセスであることを私たちは理解しています。メッセージングに関するアドバイスについては、Gather Pilot Announcement Templateをご利用ください。大規模チーム向けのカスタムパイロットプランの作成については、お問い合わせください。
もしあなたのチームに最適なパイロットパスがわからない場合は、ぜひご連絡ください。私たちは、スタートアップからフォーチュン500まで、10,000を超えるリモート組織のバーチャルオフィス構築をお手伝いしてGather！
Gather 、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに代わる、ほとんどのチームの主要な会議ツールだ。しかし、Gather 会議の時だけ開くのではなく、各自が仕事中ずっとアプリを開いておくことで、いつでも簡単に人と話すことができる。
Gather チャットは、現在お使いのツールと共存します。Gather チャットは、会議中の会話や社内アナウンスに最適です。ほとんどのチームは、非同期チャットやファイル共有のためにSlackやMicrosoft Teamsのようなツールを使い続けています。
複数のツールを管理しやすくする最善の方法は、使用に関する期待値を明確に設定することです。チームへのコミュニケーションに関する推奨事項については、オンボーディングガイドのテンプレートをご覧ください。
あなたのチームがパイロットの一環としてカスタム・オフィス・マップを作る資格があるかどうか、私たちにお問い合わせください。私たちのチームは、フロアの設計とスペースの構築をお手伝いします。
Gather パイロットを立ち上げる
私たちは、Gatherバーチャルオフィスを立ち上げる何千もの組織を支援してきました。
