このテンプレートを使用して、バーチャルオフィスで共に働くための期待やエチケットを共有し、Gather にチームをオンボードします。このテンプレートには、基本的なオンボーディング情報と推奨されるベストプラクティスが含まれており、時間の経過とともに修正できるように設計されています。
このテンプレートの使い方
- 各セクションをチームのリーダーと一緒に確認する。
- 特定の期待に沿うように文章を編集する。(例えば、ビデオ通話を好む組織もあれば、ビデオ通話を好まない組織もある。チームの文化に合わせた文章にしましょう)。
- スクリーンショットをあなたのオフィスの画像に置き換えてください。(例を挙げましたが、特定のオフィスの画像があなたのチームにとって最も役立つでしょう)。
- このガイドを、チームの試験運用中またはGather への初期導入時に共有し、アクセスしやすい場所に保管してください。
- ヒント： Gather オフィス内のオブジェクトに埋め込むこともできる。
- 生きた文書にする。
- Gather でチームが成長し続けるにつれ、オフィスや文化が変化するのは自然なことです。このオンボーディングガイドを常に最新の状態に保ち、社内の疑問を減らし、将来の新入社員がスピードアップできるようにしましょう！
このテンプレートへのアクセス方法
- Googleドキュメントで開く
- ノーションで開く
- 以下のテキストをコピー／ペーストしてください。
あなたのチーム名]HQへようこそ！
のバーチャルオフィスを利用しています。 Gatherを利用し、分散しているチームに対面式コラボレーションの最良を提供しています。このガイドでは、私たちがチームとしてGather をどのように使用しているのか、またオフィスのどこに何があるのかについて、必要なことをすべてご紹介します。
使用理由と使用方法Gather
Gather は分散しているチームにもバーチャルオフィス を提供し、実際に会っているのと同じようにコラボレーショ ンができる場所を提供します。ビデオ通話やチャットだけでなく、誰かのデジタルデスクに立ち寄ったり、手を振って会話に加わったりすることもできます。
リモートワークの過度なスケジュール生活に自然なコミュニケーションを取り戻す方法だ。
オフィスでは、ミーティング以外のときに座るデスクが各自に用意されている。このため、誰かが話しているとき、すでに会話中であるとき、"Do Not Disturb "モードで忙しくしているときなど、簡単に確認することができます。
例を挙げよう： ちょっとした質問があるとき、ブレーンストーミングが必要なとき、あるいはただ挨拶したいとき、30分のミーティングを調整する代わりに、誰かのデスクに立ち寄って5分間会話することができる。
はじめに
- デスクトップアプリのダウンロード
- 招待メールを確認するか、ここをクリックしてください：[メンバー招待のリンクを挿入］
- 自分のデスクを 主張し、飾る
- カレンダーを接続し、拡張機能をインストールする。
- Gather のすべての社内ミーティングを移動／スケジュールする（このガイドに従ってください）。
オフィスのご利用について
動き回ること：
- ダブルクリックして歩くか、矢印キー/WASDキーを使用する。
- クリック＆ドラッグで地図をパン
- 参加者パネルを開き、オンライン参加者とその位置をリスト表示する。
オーディオとビデオのコントロール
- マイクとカメラのオン/オフは、下部のボタンを使用します。
- トグルを使用して、デバイスを変更したり、仮想背景などの設定を調整する
重要： マイクとカメラがオフの状態で誰かが近づいてきた場合、相手にあなたの声を聞かせるためには、マイクとカメラをオンにする必要があります。(誰もあなたのデバイスを強制的にオンにすることはできません！）。
誰かと話したいとき：
- マップ上のアバター、または参加者パネルの名前を検索する
- ステータスがAvailable🟢 であることを確認する。
- 手を振って注意を引く
- 自由に話せるなら、向こうから歩いてくる！
- そうでない場合は、チャットDMで空き時間を知らせてくれる。
会話の始め方についてはこちらをご覧ください。
誰かがあなたと話したがっている：
- Waveを受信したら、それは誰かが話したがっているということです。
- 空いている場合は、「Walk Over」ボタンをクリックすると、自動的に相手のところまで歩いていくことができる。
- タイミングが悪ければ、DMで簡単なチャットを送り、状況を説明する。
- 自分のステータスをDo Not Disturbに設定し、自分が不在であることを周囲に知らせる。
ミーティングのスケジュールを立てる必要があるとき：
Google/ Outlookの 拡張機能がインストールされていることを確認してください。
- Google/Outlookのカレンダーを開く
- 会議を開く
- Gather ミーティングにする" ボタンをクリックする。
- 集合場所を選ぶ
ミーティングのスケジュールについてはこちらをご覧ください。
ミーティングに参加する必要があるとき
グーグル／ アウトルックの カレンダーに接続していることを確認してください。
- 会議が始まる前に、デスクトップ通知/通知がGather
- Take me there"をクリックして、歩いて行く。
- また、いつでも手動でアバターを会議に出入りさせることができます。
個人的に話したいとき
- プライベートな場所で話していることを確認する（会議室や自分のデスクも含まれる）
- トップバーのロックボタンをクリック
- 許可なく他人が立ち入ることはできない
ミーティングが終わるとき：
- デスクに戻る
- Walk to Desk "ボタンをクリックするか、CMD+Dのショートカットを使用します。
- こうすることで、オフィスの他の人たちは、あなたが通話を終えて、すぐにおしゃべりができる状態であることを確認できます。
デスクから離れたいとき、何かに集中したいとき：
- ステータスを「迷惑をかけないでください」に設定する 🔴。
- 周りの人の声が聞こえない／見えない
- チームメイトは、あなたが今出席できないことを知ることができる。
- 昼食休憩、トイレ休憩、集中して仕事をする時間などに使っている。
チーム名] 事務所
あなたのデスク
- ここはあなただけのワークスペース
- 会議の合間にここに座れば、他の人がいつ空いているかわかる。
- 自分のデスクで人と話したり、ミーティングの予定を立てたりすることもできる。
- 離席する場合は、ステータスを「迷惑をかけない」に設定してください。
- 飾る！あなたの個性をアピールするいい方法です。
会議室
- グループが集まれるプライベートエリア
- マイクとカメラがオンになっていれば、会議室にいる全員があなたを見る／聞くことができます。
- 事前にミーティングを予約することもできるし、プライベートな場所が必要な場合は、その場所に入ることもできる。
コワーキングのソファ：
- 他人と仕事をするためのカジュアルなエリア
- 社交的でコワーキングに前向きな人はこちらへ。
- あなたの姿を見ることができ、カウセリングを希望する人は参加することができる。
推薦の言葉
バーチャルオフィスで円滑で楽しい時間をお過ごしいただくために、以下のガイドラインに従ってください：
- 社内会議はすべてGather で行う。そうすれば、ビデオツールを切り替える必要がなくなる。
- 会議の合間にデスクに座る。そうすることで、同僚にあなたがいつ話ができるのかが伝わります。
- 一歩離れたり、集中したいときにはDo Not Disturbを使いましょう。例えば、昼休みを取るときや四半期計画に集中する必要があるときなどです。こうすることで、「今は手が離せないが、後で戻ってくる」ということを相手に伝えることができます。
- Wave機能を使って会話を始めましょう。あなたが話したいという合図を送りますが、実際に近づいて話し始める前に、同僚が自分のしていることを中断する時間を与えます。
- ミーティングには敬意を払いましょう：個人的な場所で会話が行われているのを見かけたら、中に入る前にチャットメッセージを送ったり、誰かに手を振ったりしましょう。(物理的なオフィスを考えてみよう：(物理的なオフィスを考えてみてください。ドアが閉まっているのに、役員会議室に押しかけたりしないでしょう！)
- プライバシーを守るために、ミーティングをロックしましょう：これにより、招待された人以外が誤って会話に参加するのを防ぐことができます。
- 社交的な気分の時はコワーキングカウチに座りましょう： そうすることで、あなたがコワーキングにオープンであることを他の人に伝えることができ、参加しやすくなる。
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