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バーチャルオフィスのメリットGather

Gather 、バーチャルオフィスで働くことで、分散しているチームの人たちと簡単かつ自然に話すことができる。その結果、会議の回数が減り、メンターシップが取りやすくなり、人脈がより強固なものになります。

本ガイドでは、その内容をご紹介します:

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バーチャルオフィスのメリットGather

フィリップ・ワンの写真
Morgan Smith

推測するに、あなたはリモートワークの柔軟性と特典が大好きだが、疑問を抱かずにはいられない:自分のチームの文化に何か欠けているものはないだろうか?もし何かが欠けているのだとしたら、それを取り戻すには職場復帰を義務付けるしかないのだろうか? ネタバレ:そんなことはないと思います!)。

Gather は分散したチームにバーチャルオフィスを提供します。ビデオ通話やチャットメッセージだけでなく、誰かのデジタルデスクに立ち寄ったり、手を振って会話に加わったりすることもできる。リモートワークの過度なスケジュール生活に自然なコミュニケーションを取り戻す方法です。 

素晴らしいことだと思いますが、効果はありますか?

私がGatherのバーチャルオフィスで働くことを個人的に気に入っている理由をお話しすることもできますが、私が偏っていることはお互い承知しています。その代わりに、Gather を利用したお客様の声をご紹介します。 

Gather ユーザーに聞いた、バーチャルオフィスでの共同作業の利点トップ5

  1. 従業員のエンゲージメントと定着率の向上
  2. カレンダーの会議数が減る
  3. コミュニケーション・ループの高速化と会話時間の短縮
  4. 現場での指導が容易に
  5. チームとのつながりがより強く感じられ、孤独感が軽減される 

1.従業員のエンゲージメントと定着率の向上

新しいチームがGather を試験的に導入する場合、Gather がインパクトを与えているかどうかを測るために、社内のエンゲージメント調査や定着率を測る指標を参照することが多い。

顧客の例
Human-I-Tは、強力な対面文化を持っていたが、パンデミック時には苦戦を強いられ、遠隔業務を拡大するにつれて衰退の一途をたどっていた組織である。 Gather を使用した後、従業員の定着率は70%向上した、従業員の定着率が70%向上しました。.

もちろん、Gather 、それだけでは企業の人員削減問題を解決することはできない。しかし、リモート・チームに強い企業価値を実践する場を提供することはできる。孤立した職場環境ではなく、チームを巻き込む共有の場ができるのだ。

日々の仕事の一環としてチームが行っているコラボレーションのレベルだけでなく、チームが実際に出社することをどれだけ喜んでいるかという点で、態度が劇的に変化するのを目の当たりにしました
‍ロバート・
O、CTO via G2

顧客の例
ブラジルのイノベーション・エージェンシーであるWeme社は、従業員の仕事に対する幸福度を測るため、毎週調査を開始した。 Gather を導入したところ、従業員のエンゲージメントが10%向上した、 従業員のエンゲージメントが10%向上した。従業員のエンゲージメントが10%向上した。 

‍2.カレンダーの会議数が少ない

リモートで働く社員は、同僚と顔を合わせる時間を確保するために、スタンディングアップやコーヒーチャット、コワーキングブロックなどでカレンダーを埋め尽くしがちだ。人間関係を維持することは重要だが、強制的な会話は必ずしも最善の方法ではない。 

Gather では、予定された対話に頼るのではなく、単に誰かのデスクに歩み寄ったり、話したければ 手を振ったりすることができる。その結果会議が減り、自然な会話が増える。 

顧客の例:
ビートポートのエンジニアは、Gather のオフィスを見回して、プロトタイプを検討するためにペアを組めるデザイナーを探します。日中の5分でも空いている時間を見つけることができるので、ミーティングをキャンセルしてカレンダーを空けておくことができる。 

人々がいつどこで話しているかが視覚的にわかるので、会話に出入りするのも簡単だ。 

いくつかの例を 挙げよう:

  • シニア・エンジニアがジュニア・デベロッパーを振り向かせ、バグ発見の瞬間にバグ修正のシャドーイングをさせることができる。
  • 新入社員は、チームメイトが話しているのを耳にすることで、ビジネスに関する文脈を吸収することができる。
  • プロダクト・マネージャーは、サポート・チームのデスク・ポッドに行き、最近の発売に関する定性的なフィードバックを得ることができる。

‍3.コミュニケーションループの高速化と会話時間の短縮

Gather での平均会話時間は10分未満。 ちなみに、2022年のZoomミーティングの平均は52分だった(出典)。

その違いは、正式にスケジュールされたミーティングや長いチャットメッセージに頼るのとは違い、Gather 。私たちの顧客は、物理的なオフィスで共同作業をしているような感覚になるため、ブロックが解除され、意思決定が早くなると言っています。 

お客様の例
イントゥイション・システムズ社では、アプリのベータ版リリースが近づくにつれ、ローンチを妨げる項目のバックログが増え続けました。そのため、Gather にバーチャルワールームを設置しました。ローンチ月の会話の30%は10分以内でした。これは、チームメンバーが動きの遅いミーティングにとらわれることなく、迅速に問題を解決しているというシグナルでした。
Intuition Systemのインサイトダッシュボードのスクリーンショット。8月はベータ版アプリをローンチした月で、短くて迅速な会話が増加しているのがわかる。

このチャートは、インサイトダッシュボードで ご利用いただけます。 30 日間Gather Office 無料トライアル.これらのインサイトは、あなたのチームがGather の会話のしやすさを最大限に活用しているかどうかを判断するのに役立ちます。 

相手と話すには、メッセージを書いたり電話をかけたりする必要はありません。相手のスペースに近づくだけで、音声でコミュニケーションが取れるので、コミュニケーションのスピードが上がり、実際のオフィスで働くのと同じような体験ができます
‍Laura
S., Frontend Developer via G2

お客様の例
CTO Labsは オーストラリアのコンサルティング会社です。CTOのマイク・メンゲルは、Gather 、「会議の合間のひととき」が戻ってきたと喜んでいる。社員はオフィス内を移動する際、通常ビデオをオンにしたまま、ホールで通りすがりの会話をします。このような素早い交流は、8時間にも及ぶZoomの連続通話をすることなく、人間関係を築き、維持するのに役立っている。 

‍4.現場での指導が容易に

質問があるとき、誰かの助けが必要なとき、バーチャルオフィス内を見渡すだけで、デスクに空いている人を見つけることができます。カレンダーを引っ張り出す必要もなく、「5分だけ空いてる? 

以前のリモートワークでは、Slackのステータスのリストをクリックすることでしか、誰がいるのか、誰が "利用可能 "なのかを知ることができませんでした。孤立しているといえばそうですが、質問をする新人にとっては居心地が悪いのは言うまでもありません。"
㊨G2経由テクニカルライター、キャサリン・L.

若手開発者を指導するシニア・エンジニアであれ、新入社員にオンボーディングする採用マネージャーであれ、スキップ・レベルの人間関係を構築する個人貢献者であれ、Gather は障壁を取り払い、組織内の誰もがより近づきやすくなる。 

顧客の例
TradeLinkは、Gather のおかげでチーム文化をスケールアップできたリモート・ファースト企業である。同社のピープル&カルチャー責任者であるMareike Knappe氏は、Gather が新入社員の受け入れにどのように役立っているかを説明した:「新入社員は、誰がどのチームで働いているかをすぐに知ることができ、数日のうちにつながりを築くことができます!簡単で効率的なオンボーディング・プロセス。簡単です」。

5.チームとのつながりがより強く感じられ、孤独感が軽減される。 

BufferのState of Remote Workによると、リモートワーカーのほぼ25%が孤独と闘っている。   

バーチャルオフィスでの共同作業は、周囲にいる人たちがお互いに話し、仕事をしているのを見ることができるため、孤独感との戦いに役立ちます。デジタルで表現されたものであっても、自分 は一人ではないのだと感じることができるのです。このような臨場感はチームメイトや企業文化とのつながりをより強く感じさせます。 

Gather 、チームとのつながりを感じているというユーザーの声の一例を紹介しよう: 

「この1週間、[Gather]を使っていて、アトランタに住んでいてビートポートで働いている一人の人間ではなく、組織の一員であることを実感したのは、この4年間で初めてです
‍ビートポート・エンジニアリング・チームのメンバー

「Gather の一番いいところは、オフィスにいるような気分になれること。同僚が集まっているのを見ると、彼らが何を話しているのか、もう想像がつきます。"
フルスタックデベロッパー、パブロG.

「リモートワークは非人間的なことが多く、チームメンバーとの仲間意識や つながり感を築くのが難しい。Gather 、その視覚的な環境では、この距離が少し縮まるようです。"
‍LauraS., Frontend Developer via G2

結論

私たちは毎日、バーチャルオフィス(Gather )で共同作業をすることで利益を得ている分散チームと話をしています。会議の削減といった生産性の向上からエンゲージメントの向上といった 文化的なメリットまで、これらのチームは垣根を取り払い、つながりを 増やしています。 

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