あなたのチームの最初の1週間をGather

Gather へようこそ！

あなたは物理的なオフィスで働いたことがありますか？通常、会話は即興的なものです。コーヒーメーカーで待ち合わせたり、ウォータークーラーでおしゃべりしたり、お互いのデスクに立ち寄って話をしたりすることもあるでしょう。 

Gather は、このようなセレンディピティな瞬間や自然なコミュニケーションを、リモートワークで体験することができます。他のツールとは異なり、今やっていることを中断して、自分のカレンダーと同僚のカレンダーを比較し、都合の良い時間を見つけて会う必要がないのです。 

その代わり、バーチャルスペースにいる誰かのデスクに近づいて会話を始めたり、コワーキングエリアに座って即座に共同作業をしたりすることができます。プライベートエリアでは1対1でおしゃべりしたり、チーム全員でミーティングをしたりと、周りの人の仕事を邪魔することなく利用できます。 

Gather では、バーチャルオフィスに統合されたミーティングツールやコラボレーションツールにより、生産性を向上させることができます。また、新入社員とスタッフの交流や、チームでゲームをしたり、バーチャルオフィスの営業時間内にクライアントを迎え入れるなど、社交の場を設けることも可能です。 

このガイドでは、チームを新しいバーチャルオフィスへ移動させ、最初の1週間を過ごすための準備 をお手伝いします。Gather┣。

0日目 - 引っ越しを計画する

Gather 、実際にフルチームを迎え入れる前に、初日から成功するための準備として、いくつかのステップを踏むことをお勧めします。 

オフィスを作る 

ほとんどのチームは、まずテンプレートの一つを使い、小さな変更を加えてパーソナライズすることを好みます。例えば、玄関にロゴを入れたり、チームの人数に合わせてデスクを追加・削除したり、カスタムミーティングエリアを作ったりすることが可能です。 

テンプレートを選ぶときは、次のような質問をしましょう：

• オフィスは何人くらいになるのでしょうか？
• チームはどのような頻度で、あるいはどのような目的で使用しますか？(毎日、毎週、毎月、コワーキング、ミーティング、食事、社交の場など）。
• このスペースでどのような社風にしたいのか？
• オフィスにはどんな雰囲気や全体の美観を求めるか？
• 自分のチームにとって、どのようなエリアやオブジェクトが重要なのか。

⑭ 注意： どのチームサイズでもテンプレートのサイズは選べますが、スペースに入る人数に合わせることをお勧めします。10人用のテンプレートに50人のチームだと、混雑しているように感じてしまいます。逆に、150人規模のオフィスであれば、大きすぎると感じるでしょう。チームのサイズに合わせれば、ちょうどいい感じになりますよ！ 

マップメーカーを使って最初からカスタムレイアウトをデザインすることもできますが、多くのチームは、スペースを一緒に使いながら、時間をかけてオフィスをカスタマイズしていくことを好みます。 

どのオプションを選択するにしても、マップの各所に、以下のようなエリアを設けることをお勧め します：

• 各自が自分のデスクを持つこと
• 各部門がポッドで机を並べること
• 1:1ミーティング
• 少人数制のミーティング
• フルカンパニーミーティング
• ソーシャルコワーキング 
• 静かなコワーキング

テンプレートとカスタムマップメーカーツールにより、夢のオフィスデザインを簡単に実現できます！また、チームの成長に合わせて、いつでもより大きなスペースにアップグレードしたり、マップのデザインを変更することができます。

‍ Gather ミーティングスペースのデザインインスピレーションを お探しですか？ この記事をチェックしてみてください。

シーティングチャートの作成

オフィスがどのようなデザインになるのかがわかったところで、チーム全員がスペースに入ったときにどこに行けばいいのかがわかるように、フロアプランを作成することをおすすめします。 

最低限、チームにデスクポッドを割り当てます。もっと細かくしたい場合は、マネージャーと協力して、マネージャーからチーム内の個人にデスクを割り当ててもらうことも可能です。 

オフィスにラベルを貼る

デザインと席次表ができたら、スペース内にテキストラベルを追加して、みんなが移動しやすいようにします。

たとえば、そのチームのデスクポッドのそばに「エンジニアリング」、ソーシャルコワーキングエリアのそばに「ブレイクルーム」というラベルを追加することができます。 

ラベルを追加するには、オブジェクトピッカーを開き、"テキストを挿入 "を選択します。ラベルに必要な内容を入力したら、他のオブジェクトと同じようにマップに配置できます。 

Gather Championsを指定する

Gather チャンピオンは誰ですか？今これを読んでいるあなたは、その一人でしょう！

チーム全体をGather に参加させる前に、まずは少人数から始めるのが効果的です。そうすることで、プラットフォームに精通した人が数名いて、質問に答えてくれたり、チーム内で盛り上がったりすることができるのです。 

チャンピオンを選び、彼らにスペースに参加する機会を早 く与えてください。オフィスのデザインや座席表など、すでに述べたような決定事項に関しても、彼らに相談することができます。 

また、Gather Remote Work Slack Communityに参加して、同じ志を持つGather Championsと出会い、ベストプラクティスを共有することも歓迎しています。コミュニティでは、今後の機能、コンテンツ、キャンペーンをいち早くご紹介しています。

定期購読を申し込む

チームの人数が少ない場合は、無料プランで継続することができます。大規模なバーチャルオフィスを構築する場合は、全員が同時にスペースにいることができるように、月額プランを購入する必要があります。 

╱価格設定はこちらからご覧いただけます。 

みんなを招待する準備をする！

最も成功したGather の立ち上げは、新しいバーチャル・スペースで意図的に1週間を計画することからスタートします。実際にチームをGather に招待するために必要なのは、彼らの電子メールアドレスのリストです。1日目に招待状を送る準備ができるように、今すぐリストを作成しましょう。 

ユーザー権限に関する注意点

Gather Spaceにチームを招待する場合、メンバーとして招待することになります。彼らがスペースに参加したら、「設定」>「スペース」>「ユーザーの役割」で、彼らに管理者またはビルダーのアクセス権を与えることができます。 

ここでは、それぞれの役割の違いを説明します：

• 管理者は、スペースを完全にコントロールすることができます。すべてのオブジェクトの追加・削除、マップの変更、メンバーの招待・退会が可能です。管理者権限を持つ人の人数を制限することをお勧めします。(チーム内で特定したチャンピオンまで！)  
• ビルダーはビルドモードとマップメーカーにアクセスできます。すべてのオブジェクトの追加・削除とマップの変更が可能です。この機能は、チームの最初の1週間だけ有効にしておくことをお勧めします。これにより、ワークスペースを自由にカスタマイズできるようになります（異なる色のデスクを置くなど）。また、誰かが誤って重要なミーティングルームを削除してしまう可能性も低くなります。 
• メンバーは、ビルドツールを使用して、自分のオブジェクトを追加/削除することができます。この役割では、デスクをパーソナライズすることができますが、あなたのチームの誰かが、あなたが追加したオブジェクトやテンプレートによってそこに配置されたオブジェクトを削除する能力をブロックします。 

ユーザー権限について詳しく知りたい方は、こちらのヘルプドキュメントを ご覧ください。

1日目 - 入居日！

オフィスが整ったところで、いよいよチームを活性化させ、一緒に宇宙を楽しみましょう！ 

1日目は、以下のような計画を立ててみてください：

オフィスを告知する 

Gather で最初の1週間をスタートさせるために、チームにアナウンスをしてください。あなたの会社が社内コミュニケーションをどのように行っているかにもよりますが、メール、Slack、Slides、またはミーティングやタウンホールで口頭で発表するのがよいでしょう。以下は、あなたのチームに合わせてカスタマイズできるメッセージのサンプルです：

皆さん、こんにちは！

今週は、カスタマイズされたデジタルスペースで、一緒に Gather.

Gather は、バーチャルな交流をより人間らしいものにします。アバターがスペース内を移動するとき、空間オーディオとビデオを使って、バーチャルな廊下で挨拶したり、会議中や会議の合間にチャットしたり、カジュアルなゲームをしたりします。

私たちは、永続的なスペースで、個々のアバター、デスク、会議室をカスタマイズすることができます。また、ミーティング用のプライベートエリア、デスクでの集中モード、ワンクリックでミーティングに参加できるGoogleカレンダーとの連携など、生産性を高める機能も用意されています。 

新オフィスへの招待状をメールでご確認ください。または、こちらのリンクをクリックするだけでもOKです：[リンク] をクリックしてください。

簡単なオンボーディングチェックリストでフォローアップします。何か質問があれば教えてください！

チームを招待する

チームのメールアドレスをまとめたのなら、今が使い時です！ 

メインメニュー（左下のブドウのマークが目印！）を選択し、「招待する」を選択し、メンバーに招待したいメールアドレスを入力します。

また、リンクをコピー＆ペーストすることで、直接スペースに共有することもできます。招待状をメールで送ると、受信トレイから簡単に参照できるようになるのでおすすめです。

一緒にスペースに参加する

ビデオゲームの経験がある人は、Gather のような仮想世界やデジタルスペースに特に慣れています。しかし、私たちは、メタバースがまったく初めての人でも、Gather のスペースがどのように機能するか、特に他のチームメンバーがいるときには、すぐにコツをつかむことができることを発見しました。 

オフィスでの初顔合わせの時間を決めておくと、その意味がわかると思います！

場所を決めて、みんなを集めてください。チームメンバーがキーボードの矢印キーで移動すると、空間オーディオとビデオが起動するのがわかります！

会議中であれ、同僚との付き合いであれ、スペースに参加するための追加オプションがあると嬉しいことがあります。ここでは、私たちのお気に入りの小さなショートカットをいくつか紹介します：

• 矢印キーまたは "WASD "キーで、空間を移動することができます
• テンキーを使って絵文字で反応する（ヒント：これらのショートカットはカスタマイズできます！）。
• F "を押すと紙吹雪が舞う
• Z "を押してアバターを踊らせる
• Command + "U "を押して、Do Not Disturbモードに入ります。(仕事に没頭しているときや、デスクから離れるときに便利です。同僚に「後で来てね」と言われます)

オフィスツアーを行う

この機会に、Gather がどのように動作するのかをチームに示し、一緒に Space を探索しましょう。Gather での作業の基本を説明することになります： 

• スペース内を歩きながら、各エリアの使い方を説明します。
• キャラクターのカスタマイズやオブジェクトピッカーの使い方を実演することで、スタッフが自分好みの体験ができることに興奮する。
• 音声や映像による会話が、近接、デスク、プライベートエリア内でどのように機能するかを示す。 
• Office内の同僚の位置情報を一覧表示し、検索、フォロー、会議への参加を依頼する機能を備えた「参加者」パネルを公開。 
• ゲストを招き、期間限定のアクセスを提供する。(クライアントや候補者をスペースに呼び込む予定がある場合は特に重要です)

オンボーディングチェックリストを共有する

ここでは、チームの各メンバーが1日目に行うべきアクションを紹介します。必要に応じて、自由にコピー＆ペーストして調整してください。 

• スペースに入る - 皆さんのお手元にはもう招待状が届いているはずですが、このリンクから参加することも可能です： [リンク］
• Googleカレンダーと連携 - カレンダーのイベントがGather に表示されるため、オフィスでの次の会議にもクリックひとつで簡単に参加できます。 
• Gather Meetings Chrome Extensionをインストールする - これは、Gather で会議をスケジュールし共有する最良の方法を提供します。この拡張機能を使用すると、GoogleカレンダーのイベントにGather ミーティングのリンクを追加することができます。この拡張機能では、招待者全員を受け入れるのに十分なキャパシティを持つ、当社のスペース内の空きエリアを自動的に選択します。 
• デスクを主張し、装飾する！- その方法を、インスピレーションを得るための例とともにご紹介します。
• 一日中Gather を開いておく。そうすれば、実際のオフィスと同じように、ちょっとした質問をするためにあなたのデスクに立ち寄ることができます！忙しいときは、Do Not Disturbモードを使って、「ヘッドホンをしている」ことを周囲に知らせましょう。 

プロからのアドバイス： ランチタイムを設けて、みんなでデスクを飾ったり、チームエリアを作ったりしましょう。スペースをカスタマイズすることで、よりチームの一員であることを感じられるようになります！ 

2日目～4日目：落ち着く時間

うっひょー！みんなバーチャルオフィスに移動して、予定された会話や自発的な会話をする準備ができました。このまま航海を続け、チームと企業文化の構築を始めましょう！

そのための最良の方法は、Gather でミーティングを行い、ルーチンと構造を確立することです。また、Gather スペースでは、同時に人々が集まるイベントを計画します。(結局のところ、オフィスで一人で座っていたら、あまり楽しくないですよね！) 

以下のアイデアを参考に、1日に最低1回は全員をスペースに集めるようにしましょう。チームが世界中に分散している場合は、タイムゾーンを考慮し、複数のイベントを予定することで、全員が参加し、オフィス内で偶然会う機会を持つことができます。 

定期的なミーティングを移動してGather

デイリースタンドアップ、1:1、ウィークリーチームミーティングは、すべてGather で行うことができます。また、定期的なカレンダーの招待にGather ミーティングのリンクを追加すれば、Gather でコラボレーションする習慣を早く身につけることができます。 

チャンピオンやリーダーには、一日中Gather にいてもらう。

模範を示す。主要なマネージャーやリーダーがミーティングをGather に移し、一日中スペースにいるようにすれば、チームもそうするようになります。 

コワーキングスペースで遊んだり、デスクで会話を始めたりすることで、新しいコミュニケーション方法に慣れるようにしましょう。 

交流イベントやチームのアイスブレーカーを企画する

Gather は仕事を楽しくしてくれますが、ソーシャルイベントの企画はアイスブレーカーとして最適です！屋上やチキバーをデザインして、 Gather のゲームを組み込んだ社交イベントをすぐに計画することができます。また、好きなオフィステンプレートを選んで、休憩室やその他のカジュアルなエリアにゲームを追加することもできます。 

チームAll Hands inの開催を予定しています。Gather

新しいバーチャルオフィスは、部署間の同期や全社的なミーティングを開催するのに最適な場所です。また、会議の前後にも、各自がデスクに戻ったり、All Handsルームで長居したりしながら、簡単に会話を続けることができるのも魅力です。 

Gather のAll Handsミーティングに特化した便利なヘルプセンターガイドをご確認ください！

╱注意 点です：注意：チームをGather に参加させるために、あまり多くのイベント を予定しなければならないと思わないでください。その利点のひとつは、人々がミーティング以外でも会話を続け、一日のうちにスペース内を移動しながら有機的にコラボレーションを行うことができることです。結局のところ、目標は会議疲れを起こすことではなく、リモートチーム を結びつけるコラボレーションと活力を与える環境を作ることなのです！

5日目以降～空間を住まいにするために

社内で助け合う文化を維持することで、新しいスペースに慣れるまで、チームはサポートされていると感じ続けることができます。

チームの "ハウスルール "を明確にする 

相手のデスクに近づく前に手を振るべき？クワイエット・コワーキング・ゾーンにいるときは、ビデオを消さないようにする？一日のうち特定の時間帯はGather 、試してみる？ 

Gather オフィスは、それぞれ少しずつ違う運営をしており、それが楽しみのひとつでもあります！そして、それが楽しみのひとつでもあります！チームが落ち着いてくると、スペースの使い方の習慣やガイドラインが決まってきます。これらのルールを文書化し、チーム、特に新入社員が入社したときに継続的に共有しましょう。ここにいくつかのヒントがあります。

フィードバックアンケートを実施する 

最初の30日間で、あなたのチームがGather オフィスについてかなり反復するのは普通のことです。そこで、チームに簡単なアンケートを実施し、何がうまくいっていて、何がうまくいっていないのかを知ることができます。そうすることで、バーチャルオフィスをより良いものにするための迅速な変更が可能になります！

アンケートの例 です：

• Gather のオフィスはどんなところが気に入っていますか？ 
• Gather のオフィスのどこが気に入らないのか？
• Gather オフィスはどのような用途でご利用いただいていますか？ 
• Gather オフィスでやりたいことがあっても、できない（やり方がわからない）ことはないですか？ 

最後の質問から、商品の感想をお気軽にお寄せください！

Gather チャンピオンへのリーン

社内のチャンピオンがいれば、チーム全体でベストプラクティスを共有・定義し、組織のさまざまな領域からフィードバックを集めることができます。 

私たちのリモートワークSlackコミュニティには、さまざまな業界やチーム規模のGather チャンピオンがいます。質問したり、Gather のユーザー仲間と話したり、私たちのチームから直接サポートを受けることができる素晴らしい場所です！

カスタムオンボーディングプランを弊社チームと相談する 

Gather にチームを参加させる際のご質問やアイデアについて、喜んでお手伝いさせていただきます！また、スペース分析、カスタマイズされたエンゲージメントアイデア、一般的なトラブルシューティングをお送りすることも可能です。