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Gather 2.0パイロットガイド

この5つのステップに従って、あなたの組織でGather 立ち上げてください。

Gather オフィスの運営方法

スタートアップ企業からフォーチュン500社まで、10,000を超える遠隔地の企業が、Gatherつながりのある生産性の高いチームを構築しています。

1.詳細を計画する

パイロットを開始する前に、誰が、いつ参加し、なぜGather (これは後の評価に役立ちます)試すのかを決める。

対象者:
2つのエンジニアリングポッドや、エンジニアリングチームとプロダクトチームなど、頻繁にコラボレーションを行うチームを選択する。

いつ始めるか:
いつでも!

「なぜ」を知る:
バーチャルオフィスの利点を検討し、チームの文化について何を改善したいかを決めましょう。試験運用を評価する際には、これらの目標を考慮してください。

2.チームを招待する

メンバーを追加するには、Officeパネルの上部にあるInviteをクリックします。リンクをコピーする。

招待状は、あなた(管理者)がGather オフィスにいることができる営業時間内に送りましょう。

また、Gather 背景や、試験的に導入する理由を共有する良い機会でもあります。ここに、コピー&ペーストできるアナウンスのテンプレートがあります。

3.チームへの参加

招待を受けたら、全員がオフィスに乗り込むこと。

下記のクイック概要をコピーするか、この入門ガイドを共有して、チームメイトが入門できるようにしましょう。

コピー
  1. ダウンロード デスクトップアプリオフィスへの簡単なアクセスと最高のパフォーマンスのために
  2. お使いの Googleカレンダーに接続し、Chrome拡張機能をインストールする
  3. すべての社内ミーティングをGather 移動/スケジューリングすることで、どこで通話に参加すればいいか迷うことがなくなる
  4. 物理的なオフィスと同じように、チームメイトのそばに「座る」ためのデスクを確保する。
  5. 入門ガイド スタートガイドGatherお読みください。
4.Gather

そろそろ一緒にオフィスを使い始めましょう。お互いのデスクを行き来し、ミーティングを行い、プロジェクトで協力し合いましょう。

パイロット期間中にオフィスを最大限に活用するためのベストプラクティス:

  • 定期的に開催されるミーティングはすべてGather行う。 これには、部門ミーティング、スタンドアップ、1:1、全員参加などが含まれる。
  • 誰とも話していなくても、Gather おきましょう。こうすることで、誰がリアルタイムで共同作業を行えるかを他の人が把握しやすくなります。
  • 手を振って会話を始めましょう。 この動作は、あなたが話したいことを相手に伝える良い方法です。
  • 部門を超えたパートナーとのコラボレーション。このようなミーティングは、Gather 他部署に紹介するのに最適な方法です。
  • 試験期間中、チームにフィードバックを求めましょう。ミーティングエリアは十分か?座席表は理にかなっているか?最高の体験のためにフィードバックを実施する。

思い出してください: Gather 新しい働き方です。バーチ ャルオフィスでコラボレーションをする習慣が身につけば、それはますます簡単で自然なことだと感じられるようになるでしょう。

5.パイロットの評価

Gather評価するには、生産性、エンゲージメント、つながり、Gather一般的な感情を測定するために、あなたのチームを調査してください。

最初の4つの記述については、1~5のリニアスケールを使用し、1は「強く反対」、5は「強く賛成」を意味する。

コピー
  1. Gather おかげで、必要なときに同僚と関わるのが簡単になった。
  2. Gather おかげで、[会社名]との関わりをより強く感じることができました。
  3. Gather おかげで、チームメイトとのつながりをより強く感じることができるようになった。
  4. 全体として、Gather の利用にどの程度満足していますか?
  5. なぜそのような評価をつけたのですか?Gather での経験について、良かった点、悪かった点、期待する点などをご自由にお書きください。

アンケートのフィードバックを検討し、Gatherケースを構築する。パイロット体験の全体像を把握するために、データと従業員の声を組み合わせる。

結果を共有するには、以下のテンプレートを使用してください:

コピー

私たちは[ 総数]のメンバーで[期間] Gather 試験的に使用した。

チームへのアンケート調査の結果、【調査項目 1】は会議の予定を減らすことができた。[調査項目2]は、[会社名]への関与をより強く感じ、[調査項目3]は、 チームメイトとのつながりをより強く感じた。

全体として、【アンケート設問4】の チームはGather満足している。フィードバックの例

[アンケートの質問5]

  • 引用1
  • 引用2
  • 引用3

チームのGather使い方を見る

会議の削減といった生産性のメリットから、エンゲージメントの向上といった文化的なメリットまで、あなたのチームがバーチャルオフィスからどのような恩恵を受けることができるかをご覧ください。

ビリー・ルードケ
イントゥイション・システムズCEO

私はいつも、クランチ・タイムにおける戦場のエネルギーと集中力が大好きだ。Gather おかげで、その集中した共同作業環境をリモートで再現できるようになりました。

パドリック・グリーソン
Human-I-TオペレーションズSVP

Gather 意思決定サイクルが短縮され、創造的なコラボレーションが向上し、ロサンゼルスとデトロイトの施設間での知識共有が容易になりました。また、チーム横断的なトレーニングの改善や問題解決の迅速化も実現し、これらはすべて、より強固で結束力のある企業文化と定着率の向上に貢献しました。

モーガン・ソーリーのプロフィール写真
モーガン・ソーリー
ビートポート エンジニアリング・ディレクター

Gather のおかげで、私たちのコミュニケーションは良くなった。カレンダーの会議も少なくなりました。そして、より速く前進しています。私たちのリモート・カルチャーに変革をもたらしました。

よくある質問

構造化されたパイロットから始めなければなりませんか?Gather義務付けたくない場合はどうすればよいですか?

組織はそれぞれ違いますし、同僚のことはあなたが一番よく知っているはずです。しかし、私たちの経験では、構造化されたパイロットプロセスに従っているチームが、一般的に最も早く成功を収めています。少なくとも、すべての社内ミーティングをGather 開催し(Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに代わるもの)、予定外の交流を促進するためにGather 勤務時間中オープンにしておくことをお勧めします。 

チームに新しいツールを義務付けることは、気の遠くなるようなプロセスであることを私たちは理解しています。メッセージングに関するアドバイスについては、Gather Pilot Announcement Templateをご利用ください。大規模チーム向けのカスタムパイロットプランの作成については、お問い合わせください。 

パイロットをスムーズに進めるには?

もしあなたのチームに最適なパイロットパスがわからない場合は、ぜひご連絡ください。私たちは、スタートアップからフォーチュン500まで、10,000を超えるリモート組織のバーチャルオフィス構築をお手伝いしてGather!

Gather 我々のツールスタックの中でどこに位置づけられるのか?他のコミュニケーションツールを管理するのは難しいでしょうか?

Gather 、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに代わる、ほとんどのチームの主要な会議ツールだ。しかし、Gather 会議の時だけ開くのではなく、各自が仕事中ずっとアプリを開いておくことで、いつでも簡単に人と話すことができる。 

Gather 私のオフィス作りを手伝ってくれますか?

はい!Gather 2.0ユーザーであることを営業にお伝えください。営業にお問い合わせの際は、Gather 2.0ユーザーであることをお伝えください。

Gather パイロットを立ち上げる

私たちは、Gatherバーチャルオフィスを立ち上げる何千もの組織を支援してきました。