Gather の新しいバーチャルオフィスへようこそ！チームで集まって共同作業をしたり、人間関係を構築できる仮想空間で、世界中のどこにいても、まるで同じ場所にいるような感覚で働くことができます。
Gather のバーチャルオフィスを最大限に活用するために ガイドを見ていきましょう。このガイドでは以下のことを紹介します：
- オフィスへのアクセス方法
- チームメンバーとの会話のはじめ方
- ミーティングのスケジュール方法
- オフィスの中の施設・設備など
- オーディオとビデオの共通設定
オフィスへのアクセス方法
Gatherへのアクセスは、スペースへのURLが記載されたメールを受け取ってログインするか、他のメンバーから、スペースのURLをシェアしてもらいログインすることで完了します。
このURLをクリックするとバーチャルオフィスが表示されます。早速チームとのコラボレーションや会話をはじめてみましょう。
このURLをブックマークすれば、いつでも、すぐにアクセスできるので、ブックマークすることをお勧めします。
ヒント： 多くの人は、Gather を別のウィンドウで開き、他のウィンドウタブの中に紛れ込まないようにして使用しています。
オフオフィスのURLを思い出せない場合は、Gather にサインインすると、過去に招待されたスペースのリストが表示されます。
これにより、自分のスペースにアクセスしたり、Gatherで複数のチームに所属している場合は、スペースの切り替えが簡単に行うことができます。
チームメンバーとの会話のはじめ方
Gatherは、チャットやミーティング（ミーティングについては次のセクションで詳しく説明します）どちらの方法でも、簡単にコミュニケーションをはじめることができます。
誰かと会話を始めるには、相手に近づくだけです。これがバーチャルオフィスの魅力のひとつです！
あなたのアバターが他のアバターに近づくと、2人のアバターが接続されます。オーディオ／ビデオがオンになっているかどうかによって、相手にはあなたがの映像が表示されたり、聞こえたりします。どちらかのアバターが離れると、接続が解除されて、会話が終了します。
この空間オーディオ／ビデオによって、Gatherで現実のオフィスで起こるような偶然的な出会いを体験できます。例えば、廊下でリーダーやチームのメンバーにバッタリ会ったり、上司のデスクの傍を通ったり、会議の後にチームメンバーと「おつかれさま」と声を掛け合ったりなど。
ヒント：名前の横にある小さな色のついた円は、その人が利用可能な状態かどうか、つまりステータスを表しています。緑は「利用可能」、黄色は「取り込み中」、赤は「応答不可」であることを表します。実際のオフィスで相手が話せる状態かどうかを把握するようなものです。
相手の注意を引き、会話をはじめるには以下を試してみてください：
1．手を振る
誰かのデスクやアバターの上にマウスのカーソルを合わせると、「手を振る」というボタンが表示されます：
これは、Gatherでコミュニケーションを計る最もシンプルな方法です。もし相手がすぐに手を振り返してくれたら、その人は近くにいて、ちょっとした会話が可能な状態だと考えてよいでしょう。もしも、相手がすぐに手を振ってくれないなら（あるいは全く振ってくれないなら）後で話しかけたほうがいいかもしれません。
2.相手にチャットやメッセージを送る
相手のデスクやアバターにマウスカーソルを合わせると、チャットメッセージを送ることもできます。このメッセージは、2人だけのプライベートメッセージとして、右側のチャットパネルにこのように表示されます。
「今日の会議の打ち合わせを10分程行いたいんだけどいいかな？」というようなメッセージを送るといいでしょう。
3.相手を呼び出す
他のアバターに近づくと、そのアバターを呼び出すオプションが表示されます。ベルを鳴らすと相手のデバイスで音が鳴るので、相手は誰かが自分と話したがっていることをGatherで知ることができます。これは、相手に話しかけようとしているときに、相手の注意を引くための最も直接的な方法です。
注意： 相手が「応答不可」のステータスになっている場合、相手に近づいて話しはじめると、相手を呼び出すことができず、音声も聞こえなくなります。別件の電話を対応しているとき、デスクから離れているとき、または集中作業をしているときにこのモードを使用します。このことに留意して、後で話しかけるようにするなどの気遣いも必要です。
ミーティングのスケジュール方法
活気のある偶発的なコミュニケーションが増えることは良いことですが、計画的な会議の予定を組む必要もあります。この場合、2つの方法があります：
- Gatherから直接予約する
- Gather Meetings Chrome Extensionを使用して予約する
Gather から直接ミーティングを予約するには ：
下部のナビゲーションバーにある「カレンダー」アイコンをクリックします。
Google カレンダーまたは Outlook カレンダーをGather に連携するオプションをクリックします。これにより、Gather から直接新しいカレンダーイベントを作成できるようになり、このパネルに今後の会議予定も表示されます。
Gather で会議の予約を行う際、3つの開催場所を選択することができます：
- オフィス内の特定の場所
- あなたのデスク（私のデスクで会いましょう）
- 任意の空いているプライベートエリア
注意: 特定の場所でミーティングを予約している場合でも、その場所が利用できることを保証するものではありません。実際のオフィスと同じで、前の会議が遅れたり、チームの他の誰かが、あなたがそこで会議をしようとしていることに気づかずにそのエリアに入ったりする可能性があります。空いている場所でのミーティングを確実に予約するには、「任意の空いているプライベートエリア（Any available private area）」を選ぶことをお勧めします。
ミーティングの予定が決まったら、カレンダーパネルに表示されるイベントを見て、簡単にミーティングに参加することができます。この「参加する」ボタンがあれば、ワンクリックで正しい会議場所に移動できるので、オフィスを手動で移動する手間が省けます。
また、同じように「参加する」ボタンが付いたアプリ内通知も届きます。
既存のミーティングをGather に移動したい場合、カレンダーに定期的に開催される会議を自動的に収集し、Gatherのロケーションを追加することで、これらのイベントを自分で探し出す必要がなくなります。カレンダー設定で、「Gatherに移行」を選択します。
Googleカレンダーから会議を予約する場合：
まず、Gather Meetings Chrome Extensionをダウンロードし、ミーティングをセッティングしたいスペースを選択します。
Chrome拡張をインストールすると、カレンダーイベントを作成する際に、「ミーティングをスケジュールする」というボタンが表示されます。これをクリックすると、Gather で直接イベントを作成したときと同じように３種類の場所オプションが表示されます：
- オフィス内の特定の場所
- あなたのデスク（私のデスクで会いましょう）
- 任意の空いているプライベートエリア
ミーティングの参加者は、カレンダーイベント（Google またはGather 内）のリンクをクリックするか、バーチャルオフィス内で直接リンクに移動して、ミーティングに参加することができます。
オフィスを探検する
バーチャルオフィス内を移動するには、2つの方法があります：
- キーボードの矢印キーで、アバターの歩く場所を操作します。
- アバターの行きたい場所をダブルクリックすると、自動的に指定の場所に歩いていきます。
Gather のオフィスは、自由にカスタマイズすることができるので、あなたのスペースはこのガイドにあるものと、少し違っているかもしれません。ここでは、あなたのオフィスにある一般的なアイテムとエリアを紹介します：
個人用デスク
実際のオフィスと同じように、デスクは生産性、共同作業、そして職場で個性を発揮するための自分の空間です。 ミーティングや共同作業以外は、デスクで過ごすことが多くなります。チームメンバーがあなたに用事があるときはデスクに立ち寄り、あなたを探すことでしょう。デスクを不在にすることがバーチャルオフィス上でも利用ステータスを表すことにつながります。
ミーティングや共同作業以外は、デスクで過ごすことが多くなります。チームメンバーがあなたに用事があるときはデスクに立ち寄り、あなたを探すことでしょう。デスクを不在にすることがバーチャルオフィス上でも利用ステータスを表すことにつながります。
扉
ドアがあることによってこの部屋に入るか入らないか考えるきっかけになります。
例えば、閉ざされたドアの向こうで行われているミーティングを見たら、立ち入らないことが賢明です。しかし、ドアを開けたまま行われている会議では、誰でも参加可能な場合もあるかもしれません。
Gather でドアを開閉するには、キーボードの「x」を押してください。
注意：一部のドアでは、開くためにパスワードを入力する必要がある場合があります。これは、セキュリティの追加レイヤーのようなものだと考えてください！このような場合は、オフィスの管理者に相談し、パスワードについて確認してみてください。
ホワイトボード
Gather のホワイトボードでは、複数人が同時にメモを入力したり、お絵描きツールを使って、共有のデジタルホワイトボード上でリアルタイムに同期作業を行うことができます。
ホワイトボード前で「x」を押すと参加してブレインストーミングを開始できます。
注意：実際のホワイトボードと違って、自分で消すことができません！その場を離れても、後で戻って同じメモにアクセスすることができます。（不用意なことは書かないようにしてください。）
集中作業スペース
このスペースは、集中作業を行いたいとき、他の人に声をかけられたくないときなどに使用します。
１対1で会話できるプライベートスペース
お客さんとの会話や、チームメンバーとコーヒーを飲むなどデスクから離れて使用できる２名掛けのスペースです。
会議室
プロジェクトのキックオフやチームミーティング、コワーキングセッションなどに最適な、広めの部屋とテーブルです。
オーディオとビデオの共通設定
バーチャルオフィスに入室する際に、ビデオとオーディオの設定を確認調整するオプションが常に表示されます。
マイクアイコンの操作ボタンを使って、出力デバイスと入力デバイスを調整します。また、音声を再生して、サウンドが問題がないことを確認することもできます。
ビデオアイコンの使ってカメラを選択し、背景をぼかしたり、背景画像を追加するなど、ビデオエフェクトも使用できます。
スペースに入った後も、下のナビゲーションバーでいつでもこれらの設定を調整することができます。
さらに詳しいオーディオとビデオのオプションは、左下のGatherロゴをクリックし、「設定」を開いてください。ここでは、次のようなことを変更できます：
- Gather タブから離れると、自動的にオーディオとビデオをミュートする
- 自動的にHDビデオを使用する
- 効果音の音量を調整する
- どのような通知で音が鳴るかを調整する
注意：Gatherは、マイクやカメラを使用するために、ブラウザやシステムから許可を得る必要があります。Gatherでスムーズにマイクやカメラをご利用いただくために、設定を調整する必要がある場合があります。この ヘルプを参考にされることをお勧めします。