2021年、米国では史上最多の640万人の雇用が創出されました。その一方で、米国では毎月、記録的な数の従業員が退職しており、この現象は現在「Great Resignation（大辞職）」と呼ばれています。米国ではフルタイムで働く人の70％近くがリモートワークを経験し、2023年には米国内の仕事の25％が完全にリモートワークになると予想されており、私たちの働き方と場所、そして仕事を見つける方法と場所に対する期待も変化しています。
そこでGather の出番です。Gather では、人々の生活における物理的な制約を取り除き、オンラインや職場における人々のつながり、コミュニケーション、交流の方法を改善するために、バーチャルな宇宙を構築しています。Gather の基本的な考え方のひとつは、「場所によって機会が制限されることがあってはならない」というものです。そのため、リモートファーストの職場だけでなく、オンラインジョブフェアの動きも嬉しく思っています。
オンライン就職フェアは、労働力の拡大を目指す採用担当者や雇用主にとって、労力がかからず、高いリターンを得られる最適な選択肢です。大学、オープンソースコミュニティ、ベンチャーキャピタル、インキュベーター、ワークフォース組織、そしてメタなど、さまざまな組織がGather でオンライン・ジョブフェアを開催しているのを私たちは見てきました。ここでは、Gather でバーチャルジョブフェアを開催する利点と、独自の計画を始めるために必要なものを見てみましょう。
なぜ、Gather?
Gather 空間近接型ビデオチャットを採用し、就職説明会を歩いているような物理的体験を再現しています。求職者は、各ブースを回りながら、簡単に会話に参加したり、マーケティング資料に触れたりすることができます。求職者は、どの企業が1対1で自由に話しているのか、どの企業が大人数で話しているのかを簡単に把握することができ、その中に入って話を聞くことができるのです。また、求職者同士がブースを回っている間に偶然出会い、ネットワーキングの機会も生まれます。
人材プールを広げる。 Gather でジョブフェアを開催することで、物理的な場所の制約をなくすことができます。ジョブフェアをオンライン化することで、参加者は車で行ける距離にいる求職者だけに限定されず、どこに住んでいても誰でも参加することができます。
楽しくする。 Gather宇宙船や植物園のようなユニークなテンプレートを選び、カスタム画像をアップロードして、ブースに命を吹き込みましょう。バーチャルジョブフェアを借り物競走に見立てて、すべてのブースを回った参加者に賞品を贈るのもいいでしょう。また、POAP（出席証明プロトコル）を設置し、フェアに参加したり、すべてのスポンサーブースを訪問したりすると、賞品がもらえるようにしたジョブフェアも見受けられます。Gather を使えば、参加者が忘れられないような体験をすることができます。
コストを削減する。スペース代、地元以外の雇用者のための旅費や宿泊費、印刷されたマーケティング資料、ゴミ箱行きになる販促用のペンやストラップ、付箋などです。その代わりに、マーケティングと、Gather のようなオンライン・プラットフォームの低コスト化に予算を集中させることができます。
セットアップが簡単。テーブルクロス、テーブル、バナー、スワッグ、販促物などを用意する必要がありません。Gather 、様々なテンプレートが用意されており、カスタマイズの機会は無限にあります。事前に多少のデザイン作業（各ブースのロゴや宣伝材料へのリンクの追加など）は必要ですが、雇用者と求職者はウェブカメラの電源を入れるだけで、接続の準備が完了します。
スタートアップの方法
基本を固める。時差や勤務時間を考慮し、ジョブフェアの日時を決める。特定の業界、スキルレベル、層（例：軍関係者、新卒者、リモートワーク、外国人労働者）をターゲットにしているかどうかを決める。
ブースを埋める。雇用主や求人企業に連絡し、Gather のバーチャルジョブフェアに参加することの利点を説明する。プロモーションビデオやPDFパンフレットなどのデジタルマーケティング資料を展示し、求職者の情報を収集するためのGoogleフォームを埋め込むよう勧める。各企業は少なくとも1名の代表者を派遣するよう計画する。その場で面接を行いたい場合は、チームリーダーや人事部も参加させるようにしましょう。
空間をデザインする。テンプレートを選び、ブースオブジェクトを使用する。ロゴ、リンク、マーケティング資産を送ってもらうこともできますし、Gather の仕組みを紹介し、完璧なカスタムブースを作るお手伝いをする時間を企画することもできます。
イベントを広報する。 イベントチェックリストを使ってランディングページを作成し、参加者がイベントをカレンダーに追加したり、共有したり、今後のGather イベントに保存したりできるようにします。ランディングページのURLをすべてのソーシャルメディアプラットフォームで共有し、Gather のシズルリールも共有して、宣伝効果を高めましょう。
スタッフを準備するジョブフェアの前に、雇用主や採用担当者がプラットフォームに慣れるように、ゲネプロやサポートアワーを予定しておくとよいでしょう。また、スタッフや参加者向けにFAQを作成し、履歴書や連絡先の収集方法、1対1の面接の実施方法、イベント期間中の注意事項などの詳細を説明するのもよいでしょう。
フェアを開催する。雇用者用のバックステージ・ルームと求職者用のロビー・エリアを作ることもできます。少なくとも一人は、サポートスタッフとしてバーチャル・スペースを歩き回り、雇用主と連絡を取り、質問がある求職者をサポートするよう計画してください。
フォローアップを行う。フェア終了後、雇用者と求職者の双方からフォローアップをしましょう。うまくいったこと、次回に向けて改善できることなど、フィードバックをもらいましょう。内定を獲得した場合は、その旨を連絡するよう促しましょう。学んだ教訓を、次回のバーチャル・ジョブフェアに活かしましょう！