休暇のために荷物をまとめている人も、家族休暇の準備をしている人も、休暇のために休んでいる人も、タイムオフはあなたにとって大切な時間です。
PTOが実際に仕事から解放されることを保証する最善の方法の1つは、サインオフする前にしっかりとしたコミュニケーションプランを立てることです。
あなたは、すべての標準的な慣行に従うことを確認したいと思うでしょう：カレンダーに休暇を記入し、受信トレイに自動応答ソフトをセットし、そしておそらく最も重要なのは、上司やチームとコミュニケーションをとることです。(そして、最も重要なのは、上司やチームとコミュニケーションをとることです（実は、これを最初にやってください！）。
Gather を利用しているチームには、計画を伝え、外出中に必要なものを確保するのに役立つオプションがいくつか用意されています。
Gather は、休暇計画を伝え、オフィスを離れる準備をするのに役立つ5つの方法です 。
1.デスク上のオブジェクトにリーブプランをリンクさせる
長期休暇の場合は、「休暇計画」を作成し、自分が不在の間、他の人が仕事を進められるようにするのがよい方法です。
╱休暇制度は 、以下のようなものがあります：
- PTOの詳細：いつからいつまでか、いつ戻るか。
- 外出時のコミュニケーションについて（完全にオフラインになりますか？チームメイトはどのような場面でメッセージやメール、電話をかけるべきでしょうか？）
- 不在時に質問に答えることができるチームの他のメンバー
- 一時的に引き継ぐ必要がある日常的なプロセスの詳細
- 進行中の作品のプロジェクト状況
- 留守中に必要なツール、リソース、ドキュメントへのリンクです。
従来は、このドキュメントを同僚にメールで送ったり、Slackチャンネルで共有したりすることがありました。Gather を使えば、自分のデスクにあるオブジェクトに埋め込むこともできます。そうすれば、他の人がメッセージをスクロールして探す必要がなく、いつでもアクセスできます。
また、オフライン時には、PTO中に誰かがあなたを探している場合に備えて、視覚的なキューとして機能させることができます。
オブジェクトにURLを埋め込む方法については、このヘルプドキュメントに従ってください。
2.事前にチームメイトの机にメモを残しておく
同じような精神で、上記のような流れで、同僚のデスクに引継ぎメモを残して帰るというのも手です。
重要なプロセスを思い出させたり、引き継ぎ文書へのリンクを追加したりすることができます。そうすれば、古いメッセージを読み返すことなく、自分のデスクから直接これらのメモにアクセスできるようになります。
もしあなたが年末年始に休暇を取ろうとしているのであれば、同僚に感謝の手紙を書くのもよいでしょう。1年間の仕事に対する感謝の気持ちや、休暇を取るためにしてくれていることへのお礼など、一緒に働くことがどれだけ好きかを伝えましょう。
このような小さな気遣いが、外出先でチームメイトに応援され、感謝されていることを実感させるのです！
3.ハンドオフミーティングのスケジュール
正式にログオフする前に、上司やチームのメンバーと引き継ぎミーティングを行うことをお勧めします。基本的には、あなたの休暇の詳細を知るべき人、またはあなたが不在の間助けてくれるかもしれない人。
Gather を使えば、会議のスケジュールが立てやすいだけでなく、直前に何かを忘れても、すぐに誰かのところに行き、最後の情報を伝えることができます。
4.キャッチアップミーティングを予定する。
引き継ぎミーティングと同様に、復帰後のキャッチアップミーティングも有効です（長期休暇の場合はそれ以上）。
このようなイベントは、今すぐカレンダーに書き込んでおくことをお勧めします。
もし、あなたが追いつかなければならない特定のトピックがあるのなら、アジェンダを今から作成しておくと、より早くスピードアップすることができます。
このアジェンダは、カレンダーのイベント内、机の上、休暇計画内でリンクさせ、後で簡単にアクセスできるようにします。
5.最後にもう一度ゴーカートを走らせる。
さて、私たちは冗談を言っているようなものです！しかし、もしあなたが長期間不在にする場合、または休暇が近い場合（多くの人が外出するため）、サインオフする前に、チームとの交流会やカジュアルなコワーキングセッションを計画することを検討してください。
休職前にみんなで集まって、仲間意識を高めるいい方法かもしれません。
╱アイデアとしては、 以下の通りです：
オフの時間を楽しんでください！
また、バーチャルオフィスから離れ、静かな休息を楽しむこともできます。