より良いビデオ会議のための究極のガイド

ここ数年、リモートワークの社員同士のコミュニケーションには、主に2つの選択肢がありました： 

1. Slackのメッセージやメールなど、文字によるコミュニケーションの送信
2. ビデオ通話や音声通話で話すための会議を予約する

物理的なオフィスやバーチャルオフィスで働く場合、誰かに近づいて質問することができるのとは異なり、孤立した遠隔地の従業員は、リアルタイムで口頭でコミュニケーションをとるために、お互いにミーティングを予定しなければならないことがよくあります。 

誰もが多くの会議に参加する中で、疑問が湧いてきます：どうすれば会議疲れを防ぎ、チームに活力を与え、仕事に集中させることができるのでしょうか。 

We got you, we're here to help！ 

より魅力的なビデオ会議を実現するためには、何が問題なのかを理解し、適切な解決策に焦点を当てることが重要です。 

まず、会議を疲弊させるそもそもの理由を探り、リモートスタートアップが開催する最も一般的なビデオ会議のタイプについて、これらの問題を回避するためのヒントを提供しましょう。  

さっそく始めてみましょう！ 

リモート社員がビデオ通話でバーンアウトする理由

╱2021年のVirtira Consultingの調査では、リモートで働く個人の約半数（49％）が、長時間ウェブカメラに映ることで燃え尽き症候群の度合いがあると回答しています。ウフフ。

従業員が燃え尽きてしまうと、すべてが危険にさらされることをご存じでしょう：生産性、創造性、コラボレーション、そして仕事への満足度。 

では、なぜバーチャルミーティングは疲れる のでしょうか？よくある理由を5つご紹介します：

1. 会議の準備が悪い 
2. 会議が多すぎる
3. ビデオグリッドに飽きた
4. 不格好なコラボレーションツール
5. 会議が終わると孤独を感じる

会議の準備が悪い

課題 参加者が会議でどのようなやり取りをすべきかというコンテキストやガイドラインがない場合、自信を持って貢献することは容易ではありません。リモート環境ではなおさらです。話すためにミュートを解除する必要があったり、誰かの話を遮って会議を「引き継ぐ」ことが気まずくなったりするためです。 

修正： あなたは会議の準備をより良く する必要があります。これには、詳細な議題、適切な情報を前もって送ること、思慮深い早めの計画などが含まれます。

会議が多すぎる 

課題 リモートチームは、リアルタイムでコミュニケーションをとるためにミーティングに頼らざるを得ません。そのため、カレンダーがいっぱいになり、集中力が削がれ、短時間で済むはずのことにロジスティクスが必要になってしまう。誰もそんなことをしている暇はないのです！

修正： チームの時間管理を改善 する必要があります。あなたとあなたのチームが参加しているすべてのミーティングを評価してください。本当に必要な会議なのか？非生産的な時間帯に予定されていませんか？カレンダーを開いて、削減できるものを確認しましょう。恥ずかしがらずに、後でいつでも何かを追加することができます。

ビデオグリッドに飽きた 

課題です： 特に、一日中電話をかけ続けることが多いマネージャーにとって、ビデオグリッドは本当に退屈なものになりかねません。毎日毎日、同じ画面を見続けるのは疲れるものです。 

╱ 修正します： バーチャルミーティングを面白く する方法を見つけよう。次のセクションで詳しく説明しますが、チームが使用するミーティングアプリのソフトウェアは、この点で大きな役割を果たします。

不格好なコラボレーションツール

課題 バーチャルミーティングでは、画面共有、共有メモ、リアルタイムホワイトボードなど、さまざまなコラボレーションツールが必要です。これらが機能していなかったり、会議アプリに組み込まれていなかったりすると、必要以上に会議が難しくなります。これでは、生産性が低下してしまいます。 

修正： 信頼できるコラボレーションツールや 方法を選択する。ここでも、ソフトウェア（とその使い方）が大きな役割を果たします。 

会議が終わると孤独を感じる 

課題です： ビデオグリッドが落ちると、チームとのつながりが感じられなくなる。特に、士気の低い会議の後では、孤立感が増します。(破壊的なチーム再編の発表やチームメイトの退社など) 

修正： ミーティング以外でもチームとつながる必要があります。自発的な会話や交流は、より良い関係を築き、誰かが本当にリモートチームの一員であると感じられるようになります。 

このような会議疲れの問題を解決する方法を考えるだけで、疲れ果ててしまいそうですか？そんなことはありません。チームの時間を取り戻し、燃え尽き症候群を防ぐために、今日からできる簡単な改革があります。 

まず、ソフトウェアについて簡単に説明します。ソフトウェアによって、会議でのリモートチームのコラボレーションを向上させるための選択肢に違いが出るからです。 

仮想会議アプリの種類

Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsといった定番のオプションはご存じかと思います。 

これらはすべて、ビデオ会議の文字通りの利用には有効ですが、特に日常的なコミュニケーションをバーチャルミーティングに依存する完全なリモートチームにとっては、エンゲージメントという点では不満が残ります。 

その代わりに、遠隔地のスタートアップ企業や明日の革新的なチームは、次のようなインタラクティブなツールに目を向けています。 Gatherを代わりに使っています。 

Gather は、リモートチームがデジタル空間を構築し、バーチャルな交流をより人間らしくすることを支援します。ミーティングでのコラボレーションから、誰かのデジタルデスクに立ち寄って「こんにちは」と言うまで、Gather 、分散したチームに信頼性、自発性、そして人間優先のコラボレーションをもたらします。すてきでしょう？

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Gather のようなツールは、あなたのチームがより良いバーチャルミーティングを開催し、最終的にはより強力なリモートカルチャーを構築するのに役立つと信じている、少し偏った考えを持っていることは明らかです！私たちは毎日このツールを使って、距離に関係なく一緒に仕事をしています。

また、Zoomのような従来のソフトウェアを使用している場合にも実施できるヒントを紹介します。さらに、エンゲージメントを次のレベルに引き上げる準備ができている場合は、Gather-固有のアドバイスを共有します。 

会議アプリの完全な比較をお探しですか？トップ5リストや Zoomの代替品トップもご覧ください。 

一般的な会議の種類と、その魅力的な会議を維持する方法

ここでは、5種類の会議を取り上げ、それぞれについてよくある5つの問題を回避する方法を分解して説明します。 

ここでは、5つのタイプのミーティングを 紹介します：

• 1:1s
• 定期的なスタンドアップやステータスミーティング
• ブレーンストーミングまたはディスカッション
• 全社のタウンホールまたはオールハンド 
• コワーキング

バーチャル1：1s

1:1ミーティングは、マネージャーと直属の部下、あるいは部門を超えた重要な協力者の間で行われることが多い。プロジェクトや日々の仕事に焦点を当てた会話をすることもありますが、多くの場合、1:1ミーティングはフィードバック（ポジティブ、ネガティブ）、パフォーマンスレビュー、キャリアゴールについて話し合う場となります。 

このような電話は個人的なものであるため、両者が気持ちよく（あるいは少なくとも次のステップについて同じ考えで）立ち去ることができるように、事前に準備することが重要である。 

準備の仕方

1:1の相手と事前にアジェンダを共同で作成し、ミーティングの30分前までに確認のために送信します。こうすることで、両者が会話に何を期待するかを知り、それに応じて準備することができます。 

Gather ユーザー向け： 

オブジェクトにリンクを埋め込むことができます。ですから、アジェンダが決まったら、チームメイトのデスクに置いて、通話前に確認してもらうことができます。 

Slackやメールで共有するよりも、この方が、他の通知の海を移動することなく、その通知を見つけることができるという利点があります。また、その場にちょっとした喜びを加えることもできます。例えば、誰かのバーチャルデスクにポジティブなフィードバックのメモを残しておくと、戻ってきたときに楽しい驚きがあります！

スケジューリングのヒント

朝一番にネガティブなフィードバックを受けると、その日の生産性が下がることは確実です。1:1のスケジュールを組むときは、必要な会話とそのタイミングを意識してください。 

また、会うべき相手のスケジュールを確認することもお勧めします。もし、相手が5回連続で電話をかけた直後に1:1に来るようであれば、疲れているだろうと推測できます。お互いの手間を省くために、別の時間を選びましょう！ 

Gather ユーザー向け： 

Gather オフィスで仕事をしていると、同僚のアバターが一日中動き回るのを見ることができます。一日中ミーティングをしている人、頭を下げている人など、その時々の状況を把握し、臨機応変に対応することができます。 

Gather リモートワーカーにチームダイナミクスを可視化することで、手動で全員のカレンダーを引き出したり、Slackを操作して誰かの忙しさを把握したりする必要がなくなります。 

面白さを追求する

1:1は、直属の部下と人間としてつながる絶好の機会です。いきなり議題に入るのではなく、最初に時間をとって、絆を深め、お互いを知るようにしましょう。 

何気ない会話や、ちょっとしたオンラインゲームも効果的です。また、ビデオを消して、話しながら散歩をするなど、「オフィスから出る」ことも考えてみましょう。特に、お二人のどちらかが一日中他の会議に出ていた場合、歩き回ることでエネルギーレベルを回復させることができるのです！

╱Gather ユーザー 向け：

Gather でミーティングをすると、自動的にバーチャルオフィスの中を歩き回ることになり、場所を変えることができます。(そして、デジタルオフィスの違う部分を見るだけでも「新しい！」と感じることができるのは驚きです)

また、ゲームやスペースとの交流方法も組み込まれており、通話を開始する際のアイスブレーカーとして最適です。 

コラボレーションのヒント

1:1の第一の目標は、マネージャーと直属の部下が同じページを見て帰ることです。フィードバックや期待される成果などが不明確なままでは、後々大きな混乱につながるだけです。 

このような事態を防ぐには、会議中に共有メモを取るのが一番です。そうすれば、誰もが何が求められているかを正確に把握できます。こうすることで、会話の内容をリアルタイムで記録することができ、後で参照することができます。 

╱Gather ユーザー 向け：

他のバーチャル会議アプリと同様に、いつでもGoogleドキュメントを開き、メモを取りながら画面を共有することができます。 

また、Gather のホワイトボードを使用すると、共有スペースで一緒に入力したり、絵を描いたりすることができます。メモをダウンロードすることもできますし、後でスペースで再確認するために残しておくこともできます。 

(ただし、機密事項を議論する場合は「拭き取り」を忘れずに。そうしないと、本物のホワイトボードと同じように、誰でもメモを見ることができます。)

1:1以外でのつながり方

1:1で難しい話をすると、遠隔地の社員は...変な気分になることがあります。できる限り、その日のうちにSlackで連絡を取り合えるようにして、フォローアップの会話のためにカレンダーを開けておくようにしましょう。 

また、確認するために積極的に連絡を取ることを検討してもよいでしょう。このような素早いタッチポイントは、通話が終わった後に忍び寄る孤立感や孤独感を減らすのに大いに役立ちます。 

╱ Gather ユーザー向け：

一緒に歩いてデスクに戻ったり、少なくとも残りの時間はバーチャルオフィスの至る所で顔を合わせる機会があるはずです。 

これは、その人がどんな気持ちなのかを知ることにもつながります。いつものようにコワーキングスポットで友人と合流したのか、それとも一日中デスクで孤立したままだったのか。 

長い間、リモートマネージャーはこのようなインサイトを持っていませんでしたが、Gather 、チームがどのように動いているのかの可視性を取り戻します。

バーチャルスタンドアップやステータスミーティング

このような会議は、組織内のチームや、時には一緒にプロジェクトに取り組む部門横断的なグループなど、少人数のグループで行われることが多い。スタンドアップは通常、毎日のステータスチェックや隔週の進捗確認など、定期的な議題で一定の頻度で行われる。 

この繰り返しは、会議のプラットフォームが自分に期待されていることを正確に把握できるため、生産性を高めることができますが、その反面、会議が平凡で刺激的でないものに感じられることもあります。スタンダップは、「これはメールでよかったのでは」と批判される最初の会議の一つです。だから、出席者全員に価値を提供できるようにするのがあなたの仕事です。 

準備の仕方

スタンドアップの際に共有してほしい情報を具体的に説明する。例えば、週1回のチームミーティングでは、各自に共有するよう求めることができます：

• 1～3の今週の優先順位
• 1 ブロックされていること、または助けを必要としていること
• 先週に引き続き、1つのインサイトまたは勝利

構造化されたフォーマットであれば、誰もが簡単に準備でき、一人の人間が会議時間の多くを占めることもなく、全員に発言の機会が与えられます。 

Gather ユーザー向け： 

スペースを使って、より魅力的な方法でスタンドアップ構造を奨励しましょう。例えば、テーブルを囲むどの椅子にいるか（例えば時計回り）に応じて、最新情報を共有することができます。 

ひとつのアイデアです：緑、黄色、赤の3枚の敷物を床に敷く。立っている人には、それぞれの上に立ってもらい、今週の進捗状況についてどのように感じているかを伝えてもらう。 

• グリーン＝良好、軌道に乗っている
• 黄色＝OK、進行中
• 赤＝気になる、ふさぎ込む

グループ全員が赤い敷物の上に立っていれば、彼らのアップデートを聞くまでもなく、物事が軌道から外れていることを知ることができます。口頭や書面での報告だけでなく、視覚的な合図を加えることができます。 

スケジューリングのヒント

スタンドアップは通常、合意された頻度で行われるため、定期的なカレンダーイベントを設定するのが最も簡単で、毎回手動でスケジュールを立てる必要はありません。 

他の電話をかけ直したり、集中する時間を妨げたりすることなく、全員が参加できる時間帯を見つけるようにします。朝や一日の終わり、昼食の直前や直後は、通常、繰り返しミーティングを行うのに適した時間帯です。 

╱ Gather ユーザー向け：

現実的には、アップデートはメールでもいいのですが、チーム全員が顔を合わせる時間を持つために、スタンドアップを利用するチームもあります。 

Gather は、チームとの非公式なコミュニケーションをより簡単にすることができるからです。一緒にコワーキングしたり、デスクに近づいてみたり、バーチャルオフィス内でみんなが動いているのを見ることができるので、チームとのつながりを感じながら、デジタルライティングのスタンドアップに完全に移行することができるかもしれませんね。

カレンダーから会議を削除することができるチームのヒーローは、誰からも愛される存在です！

面白さを追求する

繰り返し行われるスタンドアップの単調さを解消する簡単な方法は、冒頭に5分間のゲームを加えることです。同僚についてより深く知ることができ、クリエイティブな思考が生まれ、みんなが会話になじむことができます。 

╱ Gather ユーザー向け：

バーチャルオフィスを利用して、アイスブレイクを促進しましょう。例えば、「バラ、つぼみ、とげ」の部屋の例を見てみましょう。

Rose、Bud、Thornのアイスブレーカーは、視覚的なプロンプトに基づき、チームと一緒に考え、心にあることを共有するクリエイティブな方法です。 

部屋から部屋へ移動しながら、ディスカッションをすると、こんな感じになります： 

• ローズ何が美しかったか、何がうまくいったか。ワクワクしたこと、誇らしいことは何ですか？ 
• 蕾です：もうすぐ咲きそうなもの、これから咲きそうなものは何ですか？これから咲くもので、楽しみにしているものは何ですか？ 
• ソーンです：今、何が痛いのか、何が辛いのか？そして、私たちはどうすればいいのでしょうか？ 

コラボレーションのヒント

スタンダップでは、誰もが自分のアップデートを行い、他の人が話している間、ある種のチューニングを行うことが簡単です。これを防ぐには、スタンドアップの前後にコメントや参照ができる視覚的な資料（共有のGoogle DocやSlidesなど）を使用します。  

╱ Gather ユーザー向け：

Gather は、複数の人が同時に自分の画面を共有することができます。スタンダップ全体の流れを乱すことなく、誰でも簡単に追加情報を共有することができるのです。

スタンダップ以外でのつながり方

会議以外では、スタンドアップを行うグループが、Slackチャンネル、Asanaプロジェクト、Notionデータベースなどを一致させていることが一般的です。 

これにより、1日中使っている他のツールに、チームにアプローチするための他のタッチポイントができるのです。 

╱ Gather ユーザー向け：

Zoomのグループ通話が終わり、一人の人に "ちょっとだけ残ってくれる？"と言ったことはありませんか？ 

Gather を使えば、立ち話が終わっても、自然に会話が続きます。一緒にオフィス内を歩いていても、誰かのデスクに近づいても、フォローアップのための会話は、2回目のミーティングや最初の通話を延長する必要はないのです。

バーチャルなブレーンストーミングやディスカッション

ブレインストームやディスカッションベースのミーティングは、グループを巻き込むという点ではスタンダップと似ていますが、通常、毎回トピックが異なるため、自然と面白さが増していきます！ 

このような電話では、事前にできるだけ多くの情報を提供し、全員が参加できるように準備することが一番です。 

準備の仕方

トピックについてできる限りの情報を記録し（解決すべき問題は何か、過去に何が行われたか、ゴールは何か）、少なくとも前日までにこれらの情報をミーティングプラットフォームに送信します。 

ブレーンストーミングで初めて新しい情報を提示する場合は、フォローアップの電話をかける必要があるかもしれません。 

Gather ユーザー向け：

プロジェクト概要を作成したら、会議の前日にGather の机の上に置いておきます（リンクを埋め込んだオブジェクトで）。また、使用する会議室に置いておくことで、人々がそこに近づき、準備に時間を割くことができるようにすることもできます。 

スケジューリングのヒント

ディスカッションのスケジュールは、事前に準備したコンテクストを確認し、各自がリサーチし、通常の週次業務をこなすのに十分な時間を確保しましょう。 

そして、それを強制してはいけません。もし、みんなが水曜日の大きな打ち上げの準備をしているのなら、火曜日に新しいプロジェクトのためのブレインストームを予定しないで、打ち上げが完了する週の後半まで待ちましょう。 

Gather ユーザー向け：

仮想会議室から仮想会議室への移動で、一日中デジタルデスクにいるチームメイトを見たことがありませんか？Gather 、チームが何をしているかを可視化できるので、戦略的なスケジュール決定ができます（誰も十分な準備時間がないことが明らかな場合は、ブレインストームを移動するなど）。  

面白さを追求する

このミーティングでは、クリエイティブなエクササイズで幕を開けましょう。そうすることで、参加者が活気づき、誰もがアイデアを共有しやすい環境を作ることができます。結局のところ、ブレーンストーミングであれ、意思決定であれ、全員が自分の意見を言う権限を与えられていることを確認したいのです（たとえそれが、冒頭のアイスブレーカーへのくだらない回答であっても）。

Gather ユーザー向け：

ここでも、仮想空間を上手に利用しましょう。このシナリオのための楽しいエクササイズは、討論を促進することです。例えば、6人でミーティングをする場合、3つの赤い椅子と3つの青い椅子が置かれたテーブルに座ることになります。赤い椅子に座った人はあるアイデアに賛成し、青い椅子に座った人はそのアイデアに反対するよう主張しなければなりません。 

バーチャルミーティングに「物理的な」スペースの要素が加われば、ディスカッションやクリエイティブなエクササイズを促進するための選択肢がぐっと広がります。 

コラボレーションのヒント

理想的なのは、このミーティングがうまくいって、人々がアイデアをどんどん共有することです！議論したことをすべて文書化するために、メモを取る人を決めておくとよいでしょうし、会議を録音することも考えられます。

Gather ユーザー向け：

Gather に組み込まれているオブジェクトの1つにポモドーロタイマーがあります。(このオブジェクトは、ブレインストームやディスカッションに時間制限を設け、最後に次のステップを議論するための時間を確保するのに便利です。 

ブレインストーム以外でのつながり方

リモートチームは、ブレインストームやディスカッションを終えて、インスピレーションやつながりを感じることがよくあります。Slackでフォローアップしたり、決定したことの結果を共有したりして、そのエネルギーの流れを維持するようにしましょう。 

Gather ユーザー向け：

ブレーンストーミングやディスカッションのための専用の会議が必要なわけではなく、自分以外の誰かとアイデアを出し合いたい場合もあります。 

Gather のチームでは、よくコワーキングスペースを作ります。コワーキングスペースとは、水飲み場やランチルームのようなもので、誰でも自分のアバターが座って他の人とおしゃべりできるスペースだと考えてください。このようなスペースは、特に直属のチーム以外の人たちとの非公式なブレインストーミングに最適です。

バーチャルオールハンドまたはタウンホール

このような全社的なイベントは、通常、リーダーや上層部が主催し、プロジェクトや結果、戦略的な変化について全社的に最新情報を提供するものです。 

ビデオ通話の規模に比して発言者が少ないことが多く、参加者同士のエンゲージメントが難しくなることがあります。また、この場では通常「大きな」会社のアップデートが発表されるため、タウンホールが終わったときの孤独感は大きなリスクとなります。 

準備の仕方

ミドルマネージャーを巻き込む。中間管理職は、全社的な戦略を強化したり、大きな変化が発表されたときにチームを安心させたりするユニークな機会を与えてくれる、全社的な貢献者の直属の上司です。 

All Handsミーティングのアジェンダを準備する際に、チームから受けるかもしれないフォローアップの質問に備えて、マネージャーにもどのような準備ができるか考えてみましょう。 

Gather ユーザー向け：

アジェンダ、スライド、録音をスペースに埋め込む。これによって、社内の誰もが後で参照したり、これから起こることを予習したりすることが簡単にできるようになります。  

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スケジューリングのヒント

All Hands に適した時間を見つけたら、定期的なミーティングイベントを設定し、変更しないようにします。一貫性を持たせることが重要で、従業員はリーダーシップチームからの連絡を期待するタイミングを知ることができます。 

そして、この一緒の時間を最大限に活用できる頻度を選ぶこと。社員全員が参加するのですから、高価な会議です。重要視してください！

Gather ユーザー向け： 

定期的なミーティングイベントに、タウンホールルームへのリンクを追加してください。そうすれば、GoogleカレンダーをGather にリンクしている人は、「Take me there」をクリックすれば、すぐにミーティングに向かうことができるようになります。 

これによって、社員が他の社員との重要なミーティングを欠席することがなくなります！

面白さを追求する

タウンホールミーティングは講義のように感じてはいけない。企業文化を輝かせましょう！ビデオを見せたり、顧客からの賛辞を紹介したり、リーダーシップチームの複数のメンバーが発言して、会社全体のメンバーを引き込む。 

Gather ユーザー向け： 

チャットにメッセージを書き込むだけでなく、リアルタイムでリアクションをとることができます。紙吹雪を投げたり、ダンスを始めたり、同僚とハイタッチをしたり。たとえ音声や映像がオフになっていても、このようなちょっとした関わり合いが、All Handsの場をより親密なものにしてくれるでしょう。 

コラボレーションのヒント

リーダーシップチームの数人が正式に発表する場合でも、会社全体からの参加を促しましょう。チャットを使ってサイドトークをしたり、タウンホールが開催される前に参加する方法を検討する（例えば、同僚を推薦して賞賛を与えたり、「勝利」を投稿して一緒に祝うなど）。

Gather ユーザー向け： 

オールハンドで参照する重要なドキュメントをお持ちですか？スペース内のオブジェクトに埋め込めば、Slackやチャットを探さなくても、誰もが簡単にアクセスできます。 

例えば、私たちのチームでは、Google フォームを使って質問を集め、All Hands の最後に Q&A で回答しています。このフォームは、All Handsの専用ルーム内のいくつかの看板に埋め込まれており、参照しやすく、実際に質問もしやすいようになっています。 

オールハンド以外でのつながり方

定期的に開催されるタウンホールミーティングのメリットは、社員が普段会っている人以外の社内の人を見る機会があることです。 

全社会議以外でこの感覚を促進するには、数週間に一度、社員がランダムに社内のメンバーとつながることを推奨する文化を作ることを検討してください。(Donut for Slackはこのために人気を博しています）。  

╱Gather ユーザー 向け：

タウンホールが終わっても、もう孤立することはありません！ミーティングルームで会話を続けたり、一緒にデスクに戻ったり、周りのアバターを見て一人ではないことを確認することができます。 

All Hands?Gather で破壊的なニュースを共有することで、マネージャーやリーダーシップが「オフィスアワー」（タウンホール後に個人の質問に答える時間）を設けることも容易になります。 

技術的には、Gather 、一人で座っている人のデスクに近づいていくほうが、CEOにSlackメッセージを送って15分の時間を割いてもらうよりもずっと気後れせずに済みます。 

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バーチャル・コワーキング

このようなミーティングは、実際のミーティングというよりは、遠隔地の同僚とのつながりを感じるための方法です。部門を超えた会話が生まれ、組織全体のアイデアや生産性の向上につながります。  

一般的にリモートチームの場合、仮想コワーキングセッションを開催するためには、ミーティングを設定する必要があります。しかし、Gather を利用すれば、ミーティングを必要とせず、バーチャルオフィス内で自然にこのセッションを行うことができます。 

準備の仕方

コワーキングセッションに必要な準備は、いつ開催されるのか、どうやって参加できるのかを周囲に告知することだけです。 

しかし、他の人が楽しくて生産的であるためには、会話を続けるためのいくつかのアイスブレイクを用意したり、特定の種類の仕事を中心にセッションを行い、全員が同じような仕事に取り組めるようにするとよいでしょう。(例えば、カスタマーサポートのためのコワーキングセッションでは、全員が一緒に顧客からのメールに対応することになります）。 

╱Gather ユーザー 向け：

オフィス内に、いつでも参加できるコワーキングスペースを設置しましょう。これにより、デジタルアメニティとしていつでも利用できるため、何かを準備する必要性を取り除くことができます。 

大きなテーブルとたくさんの椅子があると効果的です。オフィスの中心部に置くと、他の人がいるときにも目につきやすいのでおすすめです。 

スケジューリングのヒント

コワーキングセッションを「プライム」ミーティングタイムに予定しないこと。その時間は、より重要なブレーンストーミングや組織的な通話に充てたいものです！コワーキングは、昼食後や金曜日の午後など、よりカジュアルな時間帯に行うのがベストです。 

╱Gather ユーザー 向け：

私たちは、オフィス内に2種類のコワーキングスペース（クワイエットゾーンとソーシャルゾーン）を設置することがベストだと考えています。これによって、人々は毎日の仕事量やコミュニケーションの必要性に応じて、どのタイプのSpaceで働くかを選択することができるようになります。 

内向的な人は、特にクワイエットゾーンが好きなようです！

面白さを追求する

コワーキングセッションは、同じチームの人たちの間で自然に行われることが多いものです。そこで、マーケティングとセールスなど、他部門とのセッションを企画してみてはいかがでしょうか。そうすることで、より深い部門横断的な関係を構築することができます。

╱Gather ユーザー 向け：

Gather のオフィスで24時間いつでも利用できるコワーキングスペースを利用すれば、チームの中で普段接点のない人とつながる機会が常にあります。自然と盛り上がりますね！ 

しかし、これらのエリアが特別な場所であると感じられるようにするためには、オフィスの他の場所とは異なるデザインにすることを検討します。例えば、静かなコワーキングエリアは図書館のように、社交エリアはビーチのようにデザインすることができます。デジタル環境は、あなたが望む行動を強化するのに役立つのです。 

コラボレーションのヒント

バーチャルコワーキングで最も重要なコラボレーション要素は、オーディオ、ビデオ、チャットを確実に動作させることで、一緒にコワーキングしている人たちとコミュニケーションをとることができます。 

╱Gather ユーザー 向け：

また、ポモドーロタイマーが搭載されているので、これを利用するのもよいでしょう。コワーキングのおしゃべりで気が散るようなら、グループで集中して作業する時間をタイマーで設定し、時間がきたらみんなで休憩することも考えてみましょう。 

コワーキングセッション以外でのつながり方

ここで、あなたの他の仕事道具が活躍します：Slack、Google Docs、Notionなどです。コワーキングセッション以外では、これらの他のデジタルツールでチームとコミュニケーションを取っていることでしょう。受信トレイを埋め尽くすアクティビティ通知を見て、「一緒に仕事をしている」という（小さな）実感を得ることができます。 

╱Gather ユーザー 向け：

会議もコワーキングも通知も不要で、いつでも好きな時に遠隔地の同僚と臨場感を味わうことができます。 

Gather のオフィスを見ると、人々が動き回り、互いに語り合っているのがわかるでしょう。ビデオを見たり、メッセージを読んだりしなくても、あなたと同じ会社のミッションに取り組む世界中の人たちとのつながりを感じることができるのです。 

結論から言うと遠隔地のチームでも魅力的な会議を開催することは可能です。

しかし、だからといって、1年中ミーティングが退屈な戦いになるわけではありません。 

会議疲れを防ぎ、リモートチームの満足度を高めたいなら、活気ある会議環境を作ることを優先してください。これらのヒントがあれば、ビデオ通話でチームに再び参加してもらい、より生産的な会議を開催することができます。 

また、バーチャルコラボレーションに全く新しい深みを加えることに興味がある方は、今すぐGather でミーティングをお試しください。