ケーススタディ

四半期に一度のハッカソンから週一回のミーティングへ：フライホイール・ソフトウェアの旅路Gather

「Gather 、デメリットなしに柔軟な働き方ができる。そして、人々が楽しむことができます。"

フライホイール・ソフトウェアシニア・ソリューション・アーキテクトノーラン氏

Flywheel SoftwareがどのようにGather （ハッカソン！）を始めたか、また他のチームがバーチャルオフィスに移行する際のアドバイスを聞くことができます。

業界

会社の規模

FlywheelSoftwareは、ノーコードのデータアクティベーションプラットフォームを構築するリモートファーストのチームです。約50人のチームメイトがおり、2つの物理的なオフィスがありますが、ほとんどの人が世界中から在宅で仕事をしています。

Flywheel Software のチームは、仮想ハッカソンでコラボレーションするためにGather を最初に使用しました。ソリューションアーキテクトのNolan Kruse（現在は「Gather Guru」と呼ばれている）は、Gatherが人脈とワークカルチャーを構築する場として可能性があると考えました。

Gather というのも、他のバーチャル・ミーティングでは見られないような、ちょっとした喜びが生まれる からです。ワークスペースに楽しさをもたらしてくれます。そして、職場と同じようなデジタル交流を促進するのに役立っています。" _{- フライホイール・ソフトウェア社シニア・ソリューション・アーキテクトノーラン氏}

彼はその最初のハッカソンで、Flywheel SoftwareのためにカスタムGather Spaceを構築しました。それ以来、チームはGather でミーティングを行うようになり、ノーランはオフィスを、チームが毎日訪れる魅力的な場所にすることを使命としています。

Flywheel Softwareの最初のバーチャルオフィスは、Gather 。

Nolan氏にインタビューし、ハッカソン以外にもGather を利用するようになったチームの変遷について詳しく伺い、バーチャルオフィスに移行する他のチームへのアドバイスも伺いました。

第1回ハッカソン

Flywheel Softwareでは、四半期ごとにハッカソンを開催しています。これは、チームが普段の仕事から離れるための機会で、この間は他のすべての会議やスプリントを一時中断します。

ハッカソンの結果、本当にランダムなプロジェクト（例えば、モネ風に猫の絵を描くAIを開発する！）が生まれることもあれば、クライアントが今日実際に使っている洗練された製品機能へと発展することもあるのです。

ハッカソンは、Gather テンプレートで始まりました。これは、簡単に飛び込んで始められるようにあらかじめ設計されたスペースです。Flywheel Softwareチームは、Gather 、各グループがプロジェクトに取り組んでいる様子を「見る」ことができるため、このイベントに使用することを楽しみました。空間的なオーディオとビデオによって、テーブルを飛び越え、他の人と自分の仕事について話すことが簡単にできるようになりました。

第1回ハッカソンSpaceの様子！テンプレートからスタートしながらも、チームが自分たちらしさを出すためにオブジェクトを追加しているのがわかりますね。

Nolanの最初のハッカソンでは、彼のプロジェクトはFlywheel Softwareの公式オフィスをGather に作ることでした。

対面式の会社から、完全リモートワークの職場に移りました。そこで考えたのは、日常的に何が欠けているのか？それをバーチャルに育む方法はないだろうか？_"_{- Flywheel Softwareのシニア・ソリューション・アーキテクト、ノーラン}氏

それがきっかけで、Gather 、ハッカソン以外の使い方にも興味を持つようになりました。マップのカスタマイズを始め、その可能性に興奮した彼は、結局、徹夜で2日間、楽しみながらSpaceを作り上げました。

彼の主な目標は？

より強固なワールドフェアスポットを作る。(毎週開催している全社会議の名称です)
誰もがコラボレーションできるコワーキングスペースを作る。

さらに緑地が増え、コーヒーチャットのスペースができ、ゲームもできるようになり、最初のオフィスは完成しました。

彼らのオフィスの素敵なウェルカムエリア。"Flywheelへようこそ！"と書かれた特注の看板がある。

しかし、ノーランはそれだけにとどまらなかった！

単発のハッカソンから四半期ごとの恒例行事へ

次の四半期、ノーランはハッカソンを利用して、Flywheel Softwareのチームメイトのために作ったバーチャルオフィスの整備を続けることにした。

彼はTiledを使ってマップのカスタムタイルセットを構築し、フライタウン：ミーティングや会話のタイプごとに異なる建物を使って、チームが探検するための世界を作りました。

╱FlyTownには、含まれています：

チームがランチ＆ラーンを開催できるカフェテリア
コーヒーでおしゃべりできる喫茶店
プールやジムがあり、Gather グランプリにリンクしている「フライナジウム」。
会社の様々なドキュメントにリンクする、チームオンボーディングのためのライブラリ
気軽におしゃべりできるラウンジ＆バー
ビーチグランプリ（フライナシアム内のレース場とは別のレース場です）
ゲームルームでは、毎週チームが集まり、ドローバトルの楽しい（そして競争力のある）ゲームを楽しみながらリラックスしています。
勇敢な人＆大胆な人が探検するための脱出部屋
Flywheelの形をしたカスタムデザインのオフィススペースで、全員が自分だけのデスクスペースを持ち、好きなようにカスタマイズすることができます！

今やFlywheel Softwareでは、四半期に一度のハッカソンでNolanがSpaceを拡張するのが恒例になっています。彼は時々マップの中に隠れて、自分が取り組んでいるものへの秘密のポータルを作り、最終日までそれを秘密にしておくのです！

イベント最終日、各チームがGather のステージでプロジェクトを発表するとき、Nolanはグランドフィナーレのような存在です。"ノーランは今日、Gather で何をしたのか！？"チーム全員にとって、魅力的なイベントです。

全社会議をGather に切り替える。

ワールドフェアにGather を使うことは、とても簡単な決断でした。

‍"Gather は他の会議アプリより楽しいです。" _{- Flywheel Software シニアソリューションアーキテクト、ノーラン氏}

毎週金曜日に開催しているそうです。毎回10〜15人が話す、プレゼンテーション形式のものがほとんどです。通常、リーダーシップチームが壇上に立ち、最後にエンジニアリングやプロダクトの誰かが新機能のデモを見せます。

楽しいのは、人々がプレゼンテーションに反応し始めたときです。紙吹雪を飛ばしたり、拍手音を鳴らしたり、さらにはステージ近くの物体にエアホーンの音を埋め込んだりします。

"これらはGoogle Meetsでは得られない素敵な特典です。Gather 、何か違うのです。他の誰も持っていない、あなたの会社独自の雰囲気を作ることができるのです。" _{- Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト、ノーラン氏}

万博が終わると、休憩がてらサーキットを何周か回ってから仕事に戻るメンバーもいます。また、この周辺にはコーヒーが飲める場所もあるので、ちょっと休憩して話をしたい人がいれば、すぐに場所を確保できます。

彼らのチームが無料プランの規模を超えたとき、Gather はお金を払う価値があると信じて疑わなかった。

Gather はすでに毎週の日課になっていたし、みんな楽しんでいた。なくてはならないものだとわかっていました」。 _{- フライホイール・ソフトウェア社シニア・ソリューション・アーキテクト、ノーラン}氏

に費やす時間が長くなり始めた。Gather

毎週金曜日のWorld's Fairに加え、Flywheel Softwareチームでは木曜日にWater Coolerというイベントを開催し、一日の疲れを癒すカジュアルな時間を過ごしています。彼らはこの時間をGather 、普段はDraw Battleをプレイして過ごします。

フライタウンにデザインされた、チームのテトリス王者を決める部屋ノーラン。各エリアの勝者は次のラウンドに進みます。スペースを使って、アクティビティのルールを説明したのが素晴らしい。

また、個々のチームもGather で独自の習慣を築き始めています。例えば、カスタマー・チームは、毎週定期的に開催しているミーティングをGather に移しました。また、1:1ミーティングも通常彼らのスペースで行われ、ミーティングの前にはアイスブレイクとしてレーストラックを1周することもあるそうです。

遠隔地で会議が始まるのを待っているときは、アイスブレーカーが 必要です。 Gather を使えば、周りに話すことがたくさんあるし、『ボディランゲージ』を見ることもできる。何かを待っているときの会話がスムーズになります。私たちの文化の重要な一部です」。 _{- Flywheel Softwareのオペレーション、ローレン・スタイン氏}

お客様をお迎えする場所として、ノーランはGather のオフィスにカスタムルームを作ることを検討しているそうです。一人一人に合った、本当に特別な体験をすることが夢なのだ。

他のリモートチームへのアドバイス

リモート環境での運用が不可能だと思わないでください。

"リモートで人々の関心を引きつけることを考えると、本当に難しく感じることがある。もともと外向的な性格でなければ、とても難しく感じるでしょう。しかし、Gather 、リモートでのエンゲージメントを可能にする非常に多くのオプションがあります。"_{- Flywheel Softwareのシニア・ソリューション・アーキテクト、ノーラン氏}

Gather スペースでチームを興奮させるために、Nolanは、あなたの会社で、自然にエンゲージメントを促進し、また "少し奇抜な "人を見つけることを勧めます。