2020年5月のローンチ以来、Gather は物理的な場所に関係なく、人と人とのつながりのための目的地となっています。チームと一緒に仕事をするためにGather に来たときほど、これが一貫している場所はありません。リモートチームは、たとえ数マイル離れていても、自然に仕事をし、関係を築き、横並びで協力する力を得てきました。
この数週間、私たちは、より早くスペースに入れるようにしたり、新しいオフィスマップのテンプレート、生活の質の向上、オーディオやビデオの改善など、ワークプレイス体験をエンドツーエンドで改善するビルディングブロックを発表しています。
今週は、 Gather 、バーチャルオフィスをより充実させるための新しいミーティング 体験を発表します。
ここでは、その内容をご紹介します:
オフィス周辺でミーティングを開催する
Gather でチームミーティングのスケジューリングがシームレスにできるようになりました。オフィス内に指定されたミーティングエリア(プライベートエリア)を設定することで、ミーティングの作成と参加を簡単に行うことができます。新しいGather Meetings Chrome Extension を使えば、Google Calendar に直接Gather ミーティングのリンクを貼ることも可能です。
- Google Calendar の招待にGather ミーティングのリンクをワンクリックで追加 - 新しいGather Meeting Chrome Extensionでは、Google Calendar の招待にGather ミーティングのリンクを直接埋め込むことができます。この拡張機能は、ミーティングに招待された人数をチェックし、十分なスペースがあるオープンなプライベートエリアを自動的に選択します。効率的なだけでなく、オフィスを探索する楽しい方法です。どんなエリアがランダムに選ばれるかわかりません!
- プライベートエリアを使ってカスタム会議室を作成 -プライベートエリアは、アナログオフィスの物理的な会議室や、Zoomなどの他のプラットフォームの「会議室」のように、会議を開催できる場所です。マップメーカーで、これらのエリアに名前を付け、最大収容人数を設定することができます。参加者パネルでは、同僚がどのプライベートエリアにいるかに基づいて、オフィスのどこにいるのかを確認することができます。
- ミーティングにプライバシーコントロールを使用 する - プライベートエリアにいるとき、スペースをロックすることができるようになりました。入室を希望する人は、既存のミーティング参加者の許可を得てから参加することができます。また、「現在のエリア」に誰がいるのかを確認できるようになりました。デフォルトでは、ミーティングエリアにいる他の参加者としかチャットできませんが、オフィス全体とチャットするように切り替えることもできます。
そして何より、Gather オフィスでミーティングを開催する場合、参加者は普段のチームのメンバーであっても、その日のゲストであっても、ワンクリックで参加することができます。
ワンクリックでミーティングに参加
Gather オフィスに来て仕事をするとき、一緒にコラボレーションする時間を失わないようにします。ミーティングもアップグレードされ、いざという時に時間のロスがないようになりました。
- 参加者タブから会議への直接リンクを共有 - 会議の参加者であれば、会議への直接リンクを共有することがこれまでになく簡単になりました。参加者」タブをクリックし、チェーンアイコンをクリックすると、そのプライベートエリアへの直接リンクがコピーされます。コピーしてSlack(または任意の場所)に投稿し、ワンクリックで適切な場所にある会議にすぐに参加してもらうことができます!
- Gather でその日のスケジュールを確認- Google カレンダーをリンクすると、サイドパネルに表示されるイベントと、その場所がGather のオフィスに表示されるようになります。いつでも、どこにいるべきかを正確に把握することができます!右下のカレンダーアイコンをクリックし、Googleでサインインすれば、すぐに始められます。
- ミーティングが始まったら「Take Me There」をクリックして参加 -Gather で開催される次のミーティングでは、開始5分前にアプリ内でイベントのリマインダーが表示されます。ミーティングが始まったら、通知またはカレンダータブからミーティングを開き、「Take Me There」をクリックするだけで、あなたのアバターはチームが待つプライベートエリアへ向かいます!
チームメンバーとのミーティングに参加したら、ミーティング体験を次のレベルに引き上げる新機能や調整を活用してみてください。
シームレスなミーティングを楽しむ
リモートチームとの次のミーティングに取り組む時期がやってきましたが、Gather 、それを簡単にできるようにします。この新しいミーティング体験のために、以下のような新しいQOL(クオリティ・オブ・ライフ)機能とコントロール機能を追加しました:
- ミーティングビューに入る- ミーティングビューに入ると、没入感のあるミーティングモードが起動し、参加者のビデオをグリッドに引き込み、オフィスの背景をフェードアウトし、自分のアバターはミーティングの準備が整った状態に保たれます。ミーティングビューでは、自分と自分のチームに集中することができます。また、必要に応じて、ミーティングビュー、マップビュー、スクリーンシェアビューを切り替えることができます。
- 新しいビデオカメラとマイクのコントロールを使用する- 話すつもりなのにミュートされていることを知らせるインジケーターや、参加者の背景が大きすぎる場合(あるいは、その人の話を聞きたくないだけかもしれませんが、まあいいでしょう!)、参加者を全員ミュートする機能を導入しました↪C_207D↩。
- 複数の画面を同時に共有する機能で、会議中に特に重要な役割を果たすことができるように なりました。また、"Away from Tab "であることをより明確にし、"Away from Tab "になると自動的にビデオが非表示になり、ミュートになるので、オフィスから少し離れていることが一目瞭然になります。
ミーティングをより成功させるためのオフィス環境を整える
これらの新機能の活用を開始する準備はできていますか?
管理者であれば、マップメーカーを開き、既存のプライベートエリアに名前と占有率の制限を与えてください。参加者タブから直接プライベートエリアの名前を編集することもできます。また、新しいオフィステンプレート(数週間前にリリースされました!)には、既存のオプションがいくつか含まれています。
管理者でない場合は、Googleカレンダーを接続し、Gather Meetings Chrome拡張機能をインストールすると、Gather でシームレスにミーティングをスケジュールすることができます。ミーティングに使用する部屋が見つかりませんか?ビルダーアクセスを希望することを管理者に伝えてください。 Gather で魅力的なミーティングルームをデザインするためのアイデアをご紹介します!
完全リモートの次世代スタートアップでも、タイムゾーンを越えて結束の固いチームがいるビジネスでも、チームのミーティング中も含め、場所に関係なく有意義なつながりを築ける場所として、Gather 、これからも頼りにしています。
会議を少しずつ良くしていく︕。
Gatherチーム