2023年2月8日

2023年2月8日

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Morgan Smith

Morgan Smith

四半期に一度のハッカソンから週一回のミーティングへ:フライホイール・ソフトウェアの旅路Gather

四半期に一度のハッカソンから週一回のミーティングへ:フライホイール・ソフトウェアの旅路Gather

Flywheel SoftwareがどのようにGather (ハッカソン!)を始めたか、また他のチームがバーチャルオフィスに移行する際のアドバイスを聞くことができます。

Flywheel SoftwareがどのようにGather (ハッカソン!)を始めたか、また他のチームがバーチャルオフィスに移行する際のアドバイスを聞くことができます。

FlywheelSoftwareは、ノーコードのデータアクティベーションプラットフォームを構築するリモートファーストのチームです。約50人のチームメイトがおり、2つの物理的なオフィスがありますが、ほとんどの人が世界中から在宅で仕事をしています。

Flywheel Software のチームは、仮想ハッカソンでコラボレーションするためにGather を最初に使用しました。ソリューションアーキテクトのNolan Kruse(現在は「Gather Guru」と呼ばれている)は、Gatherが人脈とワークカルチャーを構築する場として可能性があると考えました。

Gather 構築に時間を費やした甲斐があった。ワークスペースに楽しさをもたらしてくれます。そして、職場の交流にできるだけ近いデジタルな交流を促進するのに役立っています。"
Nolan、Flywheel Softwareのシニア・ソリューション・アーキテクト。

彼はその最初のハッカソンで、Flywheel SoftwareのためにカスタムGather Spaceを構築しました。それ以来、チームはGather でミーティングを行うようになり、ノーランはオフィスを、チームが毎日訪れる魅力的な場所にすることを使命としています。 

Nolan氏にインタビューし、ハッカソン以外にもGather を利用するようになったチームの変遷について詳しく伺い、バーチャルオフィスに移行する他のチームへのアドバイスも伺いました。 

第1回ハッカソン

Flywheel Softwareでは、四半期ごとにハッカソンを開催しています。これは、チームが普段の仕事から離れるための機会で、この間は他のすべての会議やスプリントを一時中断します。  

ハッカソンの結果、本当にランダムなプロジェクト(例えば、モネ風に猫の絵を描くAIを開発する!)が生まれることもあれば、クライアントが今日実際に使っている洗練された製品機能へと発展することもあるのです。 

ハッカソンは、Gather テンプレートで始まりました。これは、簡単に飛び込んで始められるようにあらかじめ設計されたスペースです。Flywheel Softwareチームは、Gather 、各グループがプロジェクトに取り組んでいる様子を「見る」ことができるため、このイベントに使用することを楽しみました。空間的なオーディオとビデオによって、テーブルを飛び越え、他の人と自分の仕事について話すことが簡単にできるようになりました。 

Nolanの最初のハッカソンでは、彼のプロジェクトはFlywheel Softwareの公式オフィスをGather に作ることでした。 

「対面式の会社から完全にリモートな職場に移った。そこで考えたのは、日常的に何が欠けているのか?それをバーチャルで育む方法はないだろうか?
フライホイール・ソフトウェアのシニア・ソリューション・アーキテクト、ノーラン氏

それがきっかけで、Gather 、ハッカソン以外の使い方にも興味を持つようになりました。マップのカスタマイズを始め、その可能性に興奮した彼は、結局、徹夜で2日間、楽しみながらSpaceを作り上げました。 

彼の主な目標は?

  1. より強固なワールドフェアスポットを作る。(毎週開催している全社会議の名称です) 

  2. 誰もがコラボレーションできるコワーキングスペースを作る。 

さらに緑地が増え、コーヒーチャットのスペースができ、ゲームもできるようになり、最初のオフィスは完成しました。 

しかし、ノーランはそれだけにとどまらなかった! 

単発のハッカソンから四半期ごとの恒例行事へ 

次の四半期、ノーランはハッカソンを利用して、Flywheel Softwareのチームメイトのために作ったバーチャルオフィスの整備を続けることにした。 

彼はTiledを使ってマップのカスタムタイルセットを構築し、フライタウン:ミーティングや会話のタイプごとに異なる建物を使って、チームが探検するための世界を作りました。

╱FlyTownには、含まれて います:

  • チームがランチ&ラーンを開催できるカフェテリア

  • コーヒーでおしゃべりできる喫茶店

  • プールやジムがあり、Gather グランプリにリンクしている「フライナジウム」。

  • 会社の様々なドキュメントにリンクする、チームオンボーディングのためのライブラリ

  • 気軽におしゃべりできるラウンジ&バー

  • ビーチグランプリ(フライナシアム内のレース場とは別のレース場です)

  • ゲームルームでは、毎週チームが集まり、ドローバトルの楽しい(そして競争力のある)ゲームを楽しみながらリラックスしています。

  • 勇敢な人&大胆な人が探検するための脱出部屋

  • Flywheelの形をしたカスタムデザインのオフィススペースで、全員が自分だけのデスクスペースを持ち、好きなようにカスタマイズすることができます! 

今やFlywheel Softwareでは、四半期に一度のハッカソンでNolanがSpaceを拡張するのが恒例になっています。彼は時々マップの中に隠れて、自分が取り組んでいるものへの秘密のポータルを作り、最終日までそれを秘密にしておくのです! 

イベント最終日、各チームがGather のステージでプロジェクトを発表するとき、Nolanはグランドフィナーレのような存在です。"ノーランは今日、Gather で何をしたのか!?"チーム全員にとって、魅力的なイベントです。

全社会議をGather に切り替える。

ワールドフェアにGather を使うことは、とても簡単な決断でした。 

"Gather 他の会議アプリよりも楽しいです。"
Nolan、Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト

毎週金曜日に開催しているそうです。毎回10〜15人が話す、プレゼンテーション形式のものがほとんどです。通常、リーダーシップチームが壇上に立ち、最後にエンジニアリングやプロダクトの誰かが新機能のデモを見せます。 

楽しいのは、人々がプレゼンテーションに反応し始めたときです。紙吹雪を飛ばしたり、拍手音を鳴らしたり、さらにはステージ近くの物体にエアホーンの音を埋め込んだりします。 

「Google Meetsにはない特典です。Gather 他とは違うものです。他の誰にもない、あなたの会社だけの雰囲気を作ることができるのです。"
Nolan、Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト。

万博が終わると、休憩がてらサーキットを何周か回ってから仕事に戻るメンバーもいます。また、この周辺にはコーヒーが飲める場所もあるので、ちょっと休憩して話をしたい人がいれば、すぐに場所を確保できます。 

彼らのチームが無料プランの規模を超えたとき、Gather はお金を払う価値があると信じて疑わなかった。 

Gather すでに毎週のルーティンに組み込まれていたし、みんな楽しんでいた。なくてはならないものだとわかっていました。
フライホイール・ソフトウェア社 シニア・ソリューション・アーキテクト ノーラン氏

に費やす時間が長くなり始めた。Gather

毎週金曜日のWorld's Fairに加え、Flywheel Softwareチームでは木曜日にWater Coolerというイベントを開催し、一日の疲れを癒すカジュアルな時間を過ごしています。彼らはこの時間をGather 、普段はDraw Battleをプレイして過ごします。 

また、個々のチームもGather で独自の習慣を築き始めています。例えば、カスタマー・チームは、毎週定期的に開催しているミーティングをGather に移しました。また、1:1ミーティングも通常彼らのスペースで行われ、ミーティングの前にはアイスブレイクとしてレーストラックを1周することもあるそうです。 

「遠隔地で会議が始まるのを待っているとき、アイスブレイクが必要です。Gather場合、周りに話すことがたくさんあるし、"ボディランゲージ "を見ることができる。何かを待っているときの会話を円滑にしてくれます。私たちの文化の重要な一部です」
Flywheel Softwareのオペレーション、Lauren Stein氏 

お客様をお迎えする場所として、ノーランはGather のオフィスにカスタムルームを作ることを検討しているそうです。一人一人に合った、本当に特別な体験をすることが夢なのだ。 

他のリモートチームへのアドバイス

リモート環境での運用が不可能だと思わないでください。 

"リモートで人々の関心を引きつけることを考えると、本当に難しく感じることがある。外向的な性格でなければ、とても難しく感じるでしょう。しかし、Gather 筆頭に、リモート・エンゲージメントを可能にする選択肢はたくさんある。"
Nolan、Flywheel Softwareのシニア・ソリューション・アーキテクト。 

Gather スペースでチームを興奮させるために、Nolanは、あなたの会社で、自然にエンゲージメントを促進し、また "少し奇抜な "人を見つけることを勧めます。 

このような人は、チームを盛り上げ、バーチャルオフィスに人が集まるようなミーティングやイベントの予定を自然に入れることができるのです。 

Gather 最小限の投資をする価値がある。デメリットを感じることなく、柔軟な働き方ができます。そして、人々が楽しく働けるようになります。"
Nolan、Flywheel Softwareのシニア・ソリューション・アーキテクト。

Flywheel Softwareのオフィスの全貌は、LinkedInで公開されたビデオをご覧ください。 

のバーチャルオフィスで、ワークスペースに楽しさを。Gather

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